Terug
Gepubliceerd op 29/06/2020

2020_GR_00100 - Werken: restauratie Huis Janssens: fase 2: interieur: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 27/03/2020 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, Lieven Dehandschutter, Wout De Meester, Peter Buysrogge, Ine Somers, Carl Hanssens, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, Sofie Heyrman, Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, Christel Geerts, Roland Pannecoucke, Julien Ghesquière, Ilse Bats, Marc Huys, Bart Merckx, Maxime Callaert, Veerle De Beule, Femke Pieters, Hasan Bilici, Luk Huys, Kelly Van Elslande, Jan Snellings, Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, Lore Baeten, Saloua El Moussaoui, Kristof Van Gansen, Jef Maes, Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke, Koen De Smet, Karel Noppe, Tunrayo Adeolu, Johan Verhulst, Christine Meert

Verontschuldigd

Marijke Henne

Secretaris

Johan Verhulst

Voorzitter

Mia Mortier
2020_GR_00100 - Werken: restauratie Huis Janssens: fase 2: interieur: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2020_GR_00100 - Werken: restauratie Huis Janssens: fase 2: interieur: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Restauratie Huis Janssens: fase 2: interieur' werd gegund aan Erfgoed & Visie bvba, Lierselei 84, 2390 Malle.

In het kader van deze opdracht werd door de ontwerper een bestek met nummer 2020/016aa opgesteld.

De werken omvatten de volledige interieurrestauratie en het vernieuwen en uitbreiden van de technieken volgens de hedendaagse comfort- en gebruikseisen. In eerdere fases werden de stookplaats vernieuwd en de buitenzijde gerestaureerd.

In zitting van 26 oktober 2012 werd het eigenlijke restauratiedossier reeds goedgekeurd door de gemeenteraad, dat vervolgens werd ingediend voor het bekomen van een restauratiepremie. De premie werd ondertussen toegekend, waardoor de werken uitgevoerd kunnen worden.

Het dossier onderging beperkte wijzigingen in functie van gewijzigde toestand van bepaalde gebouwelementen of vaststellingen tijdens de eerdere uitvoeringsfases.

Het dossier werd uitgebreid met een deel technieken. Dit omvat de volledige vernieuwing van alle technische voorzieningen (exclusief stookplaats) en uitbreiding volgens hedendaagse comfort- en gebruikseisen:
- elektriciteit;
- verwarming;
- verlichting;
- sanitair;
- toegangscontrole en inbraakdetectie;
- branddetectie;
- camerabewaking in het museale gedeelte.

Technieken zijn niet-subsidieerbaar en evolueren zeer snel. Daarom werd ervoor geopteerd dit pas uit te werken nadat de premie voor de restauratiewerken werd toegekend.
De toegekende restauratiepremie bedraagt 1.005.814,37 EUR. 
De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 1.798.662,42 EUR, btw verlegd.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

 

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 56 §3, 5°.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Projecten gebouwen (PGB) Gunstig advies

Besluit

met algemene stemmen (41)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2020/016aa en de indicatieve raming voor de opdracht 'Restauratie Huis Janssens: fase 2: interieur', opgesteld door de ontwerper, Erfgoed & Visie bvba, Lierselei 84, 2390 Malle, goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 1.798.662,42 EUR, btw verlegd.

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Artikel 3

de uitgave te verrekenen op het budget MJP000883, AC000580 (Het Huis Janssens restaureren).