Terug
Gepubliceerd op 29/06/2020

2020_GR_00061 - Diensten: raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten voor technieken: aangepaste wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 21/02/2020 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, Lieven Dehandschutter, Wout De Meester, Peter Buysrogge, Ine Somers, Carl Hanssens, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, Sofie Heyrman, Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, Christel Geerts, Roland Pannecoucke, Julien Ghesquière, Ilse Bats, Marc Huys, Bart Merckx, Maxime Callaert, Veerle De Beule, Femke Pieters, Hasan Bilici, Luk Huys, Kelly Van Elslande, Jan Snellings, Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, Saloua El Moussaoui, Kristof Van Gansen, Jef Maes, Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke, Koen De Smet, Karel Noppe, Tunrayo Adeolu, Johan Verhulst

Afwezig

Gwen Merckx

Verontschuldigd

Marijke Henne, Lore Baeten

Secretaris

Johan Verhulst

Voorzitter

Mia Mortier
2020_GR_00061 - Diensten: raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten voor technieken: aangepaste wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2020_GR_00061 - Diensten: raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten voor technieken: aangepaste wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst voor het uitvoeren studieopdrachten voor technieken' werd een bestek met nummer 2019/020so opgesteld door de dienst projecten gebouwen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
- Basisopdracht (Uitvoeren studieopdrachten 2019-2020), raming: 100.000 EUR exclusief btw;
- Verlenging 1 (Uitvoeren studieopdrachten 2020-2021), raming: 100.000 EUR exclusief btw;
- Verlenging 2 (Uitvoeren studieopdrachten 2021-2022), raming: 100.000 EUR exclusief btw;
- Verlenging 3 (Uitvoeren studieopdrachten 2022-2023), raming: 100.000 EUR exclusief btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 400.000 EUR exclusief btw.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 september 2019 goedkeuring aan de voorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2019/S 192-466719 werd gepubliceerd op 4 oktober 2019 in het Publicatieblad van de Europese Unie.
De aankondiging van opdracht 2019-530402 werd gepubliceerd op 1 oktober 2019 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 november 2019 om 10.00 uur te bereiken.
Er werden drie offertes ontvangen.
De dienst projecten gebouwen stelde op 27 januari 2020 het verslag van nazicht van de offertes op. Hieruit blijkt dat geen enkele offerte voldoet aan de voorwaarden zoals vermeld in het bestek. De opdracht werd bijgevolg niet gegund.
De dienst projecten gebouwen stelde daarom aangepaste gunningsvoorwaarden en -wijze op.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van twaalf maanden, met drie opdrachtnemers in een cascadesysteem. De opdracht kan drie keer met één jaar stilzwijgend verlengd worden.

 

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°a en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 56 §3, 5°.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Besluit

met 28 stemmen voor (N-VA, Groen, Open VLD en Vlaams Belang) en 11 onthoudingen (CD&V, sp.a en PVDA)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2020/011so en de indicatieve raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten voor technieken', opgesteld door de dienst projecten gebouwen, goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 400.000 EUR exclusief btw.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

de uitgave te verrekenen op de budgetten van de respectievelijke projecten.