2020_GR_00024 - Leveringen: ICT: datacenter infrastructuur vernieuwing: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

In zitting van 6 maart 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan om een beroep te doen op de raamovereenkomst voor het aankopen of huren van ICT-apparatuur (hardware en software) voor de stad en het OCMW Sint-Niklaas, gegund door VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek).
In zitting van 5 mei 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met het vrijblijvend instappen namens het stadsbestuur en OCMW van Sint-Niklaas op de opdrachtencentrale van de organisatie Belnet betreffende netwerkmateriaal en bijhorende diensten, gegund aan de firma Securelink nv, Uilenbaan 80, 2160 Wommelgem.
In zitting van 28 oktober 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen akkoord te gaan met het vrijblijvend instappen op de aankoopcentrale betreffende het leveren van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma's met betrekking tot standaardsoftware, gegund door Cipal dv aan de firma Comparex België bvba, Buro & Design Center, Esplanade Heysel nummer 1 bus 3B lokaal 315, BE 0479.477.829, met het oog op toekomstige potentiële afnames door de afdeling ICT. De firma Comparex België bvba werd inmiddels overgenomen door SoftwareONE Belgium bvba.
In zitting van 28 oktober 2019 besliste het college van burgemeester en schepenen tevens principieel akkoord te gaan met de uitvoering, werkwijze, budgettering en vooropgestelde doelstellingen van het project 'ICT datacenter infrastructuur vernieuwing 2020'.
De afdeling ICT heeft, in overleg met het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten), een prijsvergelijking opgesteld gehouden op basis van de twee eerstvermelde aankoop- en opdrachtencentrales. In principe kan het bestuur rechtstreeks afnemen op elk van deze contracten (aangezien de plaatsingsprocedure reeds gebeurd is door het oorspronkelijke opdrachtgevende bestuur), maar aangezien er meerdere opties mogelijk zijn, heeft de afdeling ICT met de firma onderhandeld om zo optimaal mogelijke prijzen en voorwaarden te bedingen. Tevens kan het stadsbestuur, als vennoot in de dienstverlenende vereniging Cipal, gebruikmaken van hun diensten (in-house principe).
De firma Securitas nv heeft deelgenomen aan de besprekingen, maar heeft geen finale offerte afgeleverd aangezien ze niet konden beantwoorden aan de totale vraag.
De firma Securelink nv heeft een complete finale offerte ingediend. De indicatieve raming van de onderdelen waar deze firma het sterkst scoort bedraagt 545.000 EUR + 114.450 EUR (21 % btw) = 659.450 EUR. Dit omvat de aankoop + installatie + onderhoud (vijf jaar) van de algemene redundante serveromgeving, het interne datacenternetwerk en interne firewalls. De firma Securelink nv heeft veel ervaring met Nutanix Hyperconverged Systemen en is Master Partner van Nutanix voor het opzetten van onze redundante serveromgeving. De firma Securelink nv maakt tevens deel uit van Orange Cyberdefense en heeft een grote expertise op vlak van security, mede door het implementeren van netwerksegmentatie door middel van het opzetten van een intern datacenternetwerk en interne firewalls.
De firma Cipal dv heeft een complete finale offerte ingediend. De indicatieve raming van de onderdelen waar deze firma het sterkst scoort bedraagt 325.000 EUR + 68.250 EUR (21 % btw) = 393.250 EUR. Dit omvat de aankoop + installatie + onderhoud (vijf jaar) van de Citrix-servers en de back-up oplossing.De firma Cipal dv is een gekende en betrouwbare partner, die kwalitatieve hardware met degelijke service levert tegen een gunstige prijs.
Voor het vernieuwen van onze Citrix-omgeving is, naast het kopen van de vermelde hardware en support, ook een vernieuwing van de Citrix-software nodig. De Citrix software moet geüpgraded worden van 'Standaard' naar 'Advanced' en er kan best een 'long term maintenance'-overeenkomst van drie jaar worden afgesloten. Dit laat toe om de continuïteit van de oplossing te garanderen en tevens levert dit momenteel gunstigere prijzen op vergeleken met de vroegere éenjarige verbintenissen.
De Citrix software-upgrade, inclusief drie jaar onderhoud, kan worden afgenomen via de aankoopcentrale van C-Smart bij SoftwareONE Belgium bvba. De indicatieve raming voor dit deel bedraagt 165.000 EUR + 34.650 EUR (21 % btw) = 199.650 EUR.
De totale indicatieve raming voor deze opdracht komt zo op 1.252.350 EUR (inclusief btw). De bestekken betreffende de aankoop- en opdrachtencentrales kunnen ingekeken worden na overleg met het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten), omwille van de vertrouwelijkheid van deze documenten.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 2 4° en artikel 15 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 2 6° en 7° en artikel 47 en de daarbij behorende koninkljke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.