Terug
Gepubliceerd op 24/02/2020

2020_GR_00006 - Diensten: ICT: digitalisering/intekening gemeentelijke ruimtelijke verordenende plannen conform DSI (digitale stedenbouwkundige informatie) via samenwerkingsovereenkomst eGov: goedkeuring

gemeenteraad
vr 24/01/2020 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, Lieven Dehandschutter, Wout De Meester, Peter Buysrogge, Ine Somers, Carl Hanssens, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, Sofie Heyrman, Jos De Meyer, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, Christel Geerts, Roland Pannecoucke, Julien Ghesquière, Ilse Bats, Marc Huys, Bart Foubert, Bart Merckx, Maxime Callaert, Veerle De Beule, Femke Pieters, Hasan Bilici, Luk Huys, Kelly Van Elslande, Jan Snellings, Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, Lore Baeten, Kristof Van Gansen, Jef Maes, Vanessa Blommaert, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke, Koen De Smet, Karel Noppe, Johan Verhulst, Tunrayo Adeolu

Afwezig

Saloua El Moussaoui, Gwen Merckx

Verontschuldigd

Marijke Henne, Anneke Luyckx

Secretaris

Johan Verhulst

Voorzitter

Mia Mortier
2020_GR_00006 - Diensten: ICT: digitalisering/intekening gemeentelijke ruimtelijke verordenende plannen conform DSI (digitale stedenbouwkundige informatie) via samenwerkingsovereenkomst eGov: goedkeuring 2020_GR_00006 - Diensten: ICT: digitalisering/intekening gemeentelijke ruimtelijke verordenende plannen conform DSI (digitale stedenbouwkundige informatie) via samenwerkingsovereenkomst eGov: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Vandaag is er nog geen volledig, betrouwbaar, continu bijgewerkt, geografisch digitaal overzicht beschikbaar van al de vigerende ruimtelijke verordenende plannen en verordeningen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest, en het onderling verband tussen hun respectievelijke stedenbouwkundige voorschriften. Nochtans wordt de vlotte digitale beschikbaarheid van dit soort plannen (en verordeningen) in vele beleidsdocumenten als een kritische factor omschreven om de efficiëntie van vele processen te verhogen. Het mogelijke (her)gebruik van deze digitale gegevens is zeer uitgebreid en divers: ruimtelijke planprocessen op alle bestuursniveaus, verschillende soorten vergunningverlening, (complexe) beleidsindicatoren voor de monitoring van ruimtelijk beleid, stedenbouwkundige informatieplicht, complexe ruimtelijke analyses voor rapporten, studies en wetenschappelijk onderzoek … De grote potentiële impact positioneert dit project als een strategische investering die zichzelf vlot zal terugverdienen. 
Vlaanderen verplicht de gemeenten om hun ruimtelijke verordenende plannen (apa’s, bpa’s, rup’s, onteigeningsplannen, rooilijnplannen, bouwverordeningen, stedenbouwkundige verordeningen) conform DSI (digitale stedenbouwkundige informatie) te maken om het uploaden op hun platform in functie van digitale uitwisseling mogelijk te maken. Nieuwe plannen worden al conform DSI opgemaakt en opgeladen, de omzetting van de bestaande plannen is normaal gezien éénmalig. Dit is echter een complexe opdracht. Door hun ervaring en goede prijs is de provincie hiervoor de aangewezen partner. Zij beschikt hiervoor over eGov, dat als missie heeft externe informaticagerelateerde ondersteuning te bieden en daarbij intermediair op te treden naar de hogere overheden toe. Op deze basis werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met eGOV, ten bedrage van 49.275,7 EUR (raming uit offerte, prijzen in regie, exclusief btw).

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

ICT Gunstig advies
GIS Gunstig advies

Voor de rooilijnplannen: in samenwerking met onze eigen landmeter.

Besluit

met algemene stemmen (38)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de samenwerkingsovereenkomst zoals aangehecht, voor de digitalisering/intekening van bestaande gemeentelijke ruimtelijke verordenende plannen conform digitale stedenbouwkundige informatie (DSI), goed te keuren.