In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten), in samenspraak met de cluster dienstverlening en de afdeling ICT.
Deze opdracht bestaat uit één perceel. Er wordt uitgegaan van een vaste contractperiode van vijf jaar, die start na de voorlopige oplevering van het softwarepakket.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs (30 %);
- functionaliteiten en technische mogelijkheden (40 %);
- gebruiksvriendelijkheid (10 %);
- plan van aanpak (10 %);
- Service Level Agreement (SLA) (10 %).
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit (vertegenwoordigers van):
- het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten);
- de cluster dienstverlening;
- de afdeling ICT;
- de algemeen directeur.
De geïmpacteerde diensten (onder andere evenementen, beleidsondersteuning, GAS, IOW, afdeling plannen en ontwikkelen ...) zullen tevens geconsulteerd worden bij de opmaak van de gunningsbeslissing.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 41 §1, 1° en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
met algemene stemmen (38)
de wijze van gunning (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (nationaal)), de indicatieve raming (185.000 EUR + 38.850 EUR (21 % btw) = 223.850 EUR) en de voorwaarden betreffende het leveren en implementeren van een softwarepakket voor het afhandelen van aanvragen inname van het openbaar domein, toegang tot autoluwe zones en evenementen met koppeling met GIPOD, goed te keuren.
de jury voor het objectief beoordelen van de offertes vast te stellen, bestaande uit vertegenwoordigers van:
- het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten);
- de cluster dienstverlening;
- de afdeling ICT;
- de algemeen directeur.
De geïmpacteerde diensten (onder andere evenementen, beleidsondersteuning, GAS, IOW, afdeling plannen en ontwikkelen ...) zullen tevens geconsulteerd worden bij de opmaak van de gunningsbeslissing.