2020_GR_00142 - Aanpassing van het subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven rond kampvervoer: goedkeuring

gemeenteraad

vr 24/04/2020 - 19:00 gemeenteraadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, Lieven Dehandschutter, Wout De Meester, Peter Buysrogge, Ine Somers, Carl Hanssens, Bart De Bruyne, Filip Baeyens, Sofie Heyrman, Gaspard Van Peteghem, Frans Wymeersch, Kris Van der Coelden, Christel Geerts, Roland Pannecoucke, Julien Ghesquière, Ilse Bats, Marc Huys, Bart Merckx, Maxime Callaert, Veerle De Beule, Femke Pieters, Hasan Bilici, Luk Huys, Kelly Van Elslande, Jan Snellings, Filip Herman, Aster Baeck, Johan Uytdenhouwen, Lore Baeten, Saloua El Moussaoui, Kristof Van Gansen, Jef Maes, Vanessa Blommaert, Anneke Luyckx, Tchantra Van De Walle, Freyja De Rijcke, Koen De Smet, Karel Noppe, Tunrayo Adeolu, Christine Meert, Johan Verhulst

Afwezig

Jos De Meyer, Gwen Merckx

Secretaris

Johan Verhulst

Voorzitter

Mia Mortier

Motivering

Argumentatie

Tot en met de zomer 2019 konden erkende jeugdverenigingen tijdens vakantieperiodes op twee manieren ondersteund worden om het materiaal te transporteren naar hun kampplaats:
- het transport kon uitgevoerd worden door een stadsvrachtwagen, nadien werd een factuur opgemaakt op basis van het aantal gereden kilometers en een kilometervergoeding;
- door kampvervoersubsidie, aangevraagd bij en uitbetaald door JOS vzw als tussenkomst voor transport van materiaal met eigen vervoer op basis van het stedelijke subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiateven.

Het college besliste in zitting van 27 mei 2019 om het kampvervoer met de stadsvrachtwagen vanaf de zomer van 2020 stop te zetten. Volgende elementen liggen aan de basis van het voorstel voor de stopzetting:
- jeugdverenigingen kampeerden voor de deur van JOS vzw om hun aanvraag in te dienen, zonder garantie ook effectief de gevraagde ritten te krijgen;
- er is slechts één stadsvrachtwagen beschikbaar en de meeste aanvragen betreffen dezelfde piekperiode, waardoor heel wat aanvragen geen gevolg kregen;
- de dienstverlening heeft impact op de inzetbaarheid van de chauffeurs van team transport voor andere dienstopdrachten in de (minder bezette) zomermaanden.

JOS vzw kreeg de opdracht een alternatieve regeling uit te werken. Op basis van een vergelijking met andere lokale besturen (Gent en Brugge) werd een voorstel voorgelegd aan de jeugdverenigingen tijdens de 'workshop kampcamion' op 19 februari 2020. Er waren elf jeugdverenigingen aanwezig. De alternatieve regeling werd bijgestuurd op basis van de feedback van de sector en bestaat uit volgende elementen:

Een verhoging van de bestaande kampvervoersubsidie van 0,80 EUR/km naar 1 EUR/km met een maximum van 600 km per aanvraag. De subsidie kan aangevraagd worden door een jeugdbeweging, jeugdhuis of thematisch erkend jeugdwerkinitiatief.

De aanvrager organiseert zelf het vervoer van materiaal met een camionette, vrachtwagen of ander transportmiddel. Louter het vervoer met een personenwagen van en naar het kamp wordt niet gesubsidieerd.
Enkel vervoer op Belgisch grondgebied komt in aanmerking.
Het kamp moet langer dan drie dagen duren.
Per jeugdwerkinitiatief kunnen twee verschillende aanvragen worden behandeld voor zover de kamplocatie onderling verschilt.

Een extra startbedrag van 100 EUR voor algemene kosten, enkel voor aanvragen tot en met 100km (heen en terug).
Een marktbevraging door JOS vzw bij private transportfirma's op basis van de maximumsom van het aantal aangevraagde kampvervoersubsidies én aanvragen voor kampvervoer met de stadsvrachtwagen (27 ritten heen en terug).
Een poule van chauffeurs met een aangepast rijbewijs door JOS vzw.

JOS vzw betaalt de kampvervoersubsidie uit aan de verenigingen en voorziet daar binnen haar eigen budget en met de huidige regeling jaarlijks 6.000 EUR voor. De kosten die voortvloeien uit de aangepaste regeling bedragen 6.000 EUR extra per jaar.

Om de verhoging van de kampvervoersubsidie te kunnen doorvoeren, is een aanpassing van het subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven nodig, specifiek van artikel 4, §20 en 21.

Juridische grond

Stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2017.

Adviezen

Logistiek (LOG) Gunstig advies

Besluit

met 34 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang en CD&V) en 6 onthoudingen (sp.a en PVDA)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de aanpassing van het subsidiereglement voor de ondersteuning voor lokale jeugdwerkinitiatieven in de bepalingen rond de kampvervoersubsidie goed te keuren.
Een exemplaar van de aangepaste en de gecoordineerde versie van het subsidiereglement worden als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting.