Er moet een nieuwe procedure opgestart worden voor het aanstellen van een dienstverlener voor de volgende eindejaarsperiodes. De indicatieve raming bedraagt 150.000 EUR, btw inbegrepen, per jaar of 900.000 EUR, btw inbegrepen, over de maximale duurtijd van zes jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open procedure op Europees niveau.
In het kader van deze opdracht werd een bestek opgemaakt door het team overheidsopdrachten leveringen en diensten in overleg met diverse diensten binnen de clusters techniek en omgeving.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- concept (45 %);
- originaliteit en thematiek (25 %);
- duurzaamheid (10 %);
- dienstverlening en kwaliteit (20 %).
De inschrijvers moeten een voorstel uitwerken tegen een globaalbedrag van 150.000 EUR, btw inbegrepen. Dit bedrag is een vast gegeven en om deze reden is de prijs geen gunningscriterium. De gunningscriteria zijn naar analogie met het bestek van de stad Mechelen.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de dienst beheer gebouwen;
- centrummanagement;
- de cluster omgeving;
- het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2015 houdende aanpassing van de definitie dagelijks bestuur, gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2018 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Gunstig.
met algemene stemmen (34)
de wijze van gunning (open procedure), de indicatieve raming (900.000 EUR, btw inbegrepen) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een dienstverlener voor het huren, monteren, demonteren, onderhouden, stockeren en herstellen van energiezuinige sfeerverlichting/decoratie tijdens de eindejaarsperiode in de centrumwinkelstraten van Sint-Niklaas en de deelgemeenten voor een periode van maximaal zes jaar.
dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de dienst beheer gebouwen;
- centrummanagement;
- de cluster omgeving;
- het team overheidsopdrachten leveringen en diensten.