Het Agentschap Binnenlands Bestuur deelt mee dat fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden zijn en enkel in zeer uitzonderlijke gevallen nog de werkwijze zijn. Digitale mogelijkheden, die specifiek voorzien zijn tijdens de federale fase, genieten op dit moment de voorrang. Tijdens bijeenkomsten op 13 maart 2020 (van de fractieleiders) en op 16 en 23 maart (algemene commissie) werd afgesproken welke punten op de agenda kunnen blijven en welke verdaagd zullen worden naar een latere zitting. Verder werd beslist dat alle raadsleden per e-mail zullen kunnen stemmen en dat sterk wordt afgeraden om fysiek deel te nemen aan de gemeenteraad. Enkel de nieuwe schepen en het nieuwe raadslid dat de eed zullen afleggen, worden uitgenodigd om de eed af te leggen in handen van de burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134, §1 en 135, §2.
de agenda van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te beperken, de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen, de raadsleden sterk af te raden fysiek deel te nemen aan de raden en in die zin alle raadsleden de mogelijkheid te geven per e-mail te stemmen.