Het Agentschap Binnenlands Bestuur deelt mee dat momenteel fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden zijn en enkel in zeer uitzonderlijke gevallen nog de werkwijze mogen zijn. Digitale mogelijkheden, die specifiek voorzien zijn tijdens de federale fase van de coronacrisis, genieten op dit moment de voorkeur. Tijdens een bijkomst van de fractieleiders op 6 april 2020 werd afgesproken om net zoals in maart ook in april zo digitaal mogelijk te werken. In tegenstelling tot de raden van maart, zullen de raadsleden vanaf april de kans krijgen om via Microsoft Teams de commissies en raden te volgen. Zowel de raadsleden die fysiek aanwezig zullen zijn in de raadzaal, als de raadsleden die digitaal aanwezig zullen zijn via Microsoft Teams, zullen mondeling/door handopsteking/schriftelijk in de chat kunnen stemmen. Er wordt gevraagd om zoveel mogelijk te stemmen bij monde van de fractieleiders.
Publiek en pers zullen niet aanwezig kunnen zijn op de commissies en de raden.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134, §1 en 135, §2.
de zittingen van commissies, gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn gedurende de maand april zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen en de raadsleden aldus sterk af te raden fysiek deel te nemen aan de zittingen en de raadsleden de mogelijkheid te geven digitaal deel te nemen aan de beraadslaging en stemming.
de zittingen van commissies, gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de maand april als een besloten zitting te laten doorgaan.