Het Agentschap Binnenlands Bestuur deelt mee dat momenteel fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden zijn en enkel in zeer uitzonderlijke gevallen nog de werkwijze mogen zijn. Digitale mogelijkheden, die specifiek voorzien zijn tijdens de federale fase van de coronacrisis, genieten op dit moment de voorkeur. Tijdens een bijeenkomst van de fractieleiders op 8 juni 2020 werd afgesproken om net zoals in maart, april en mei ook in juni zo digitaal mogelijk te werken. Zoals in april en mei zullen de raadsleden de kans krijgen om via Microsoft Teams de commissies en raden te volgen. Zowel de raadsleden die fysiek aanwezig zullen zijn in de raadzaal, als de raadsleden die digitaal aanwezig zullen zijn via Microsoft Teams, zullen mondeling/door handopsteking/schriftelijk in de chat kunnen stemmen.
Publiek en pers zullen de raden online kunnen volgen, er komt een audiostreaming online. Het is, behoudens voor de dienst bestuursadministratie, verboden geluidsopnames te maken, te gebruiken of te verspreiden. De pers zal uitgenodigd worden voor de commissies in Microsoft Teams.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134, §1 en 135, §2.
de zittingen van commissies, gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn gedurende de maand juni zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen en de raadsleden aldus sterk af te raden fysiek deel te nemen aan de zittingen en de raadsleden de mogelijkheid te geven digitaal deel te nemen aan de beraadslaging en stemming.
de fysieke zittingen van commissies, gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de maand juni als een besloten zitting te laten doorgaan.
een online audiostreaming van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te voorzien.