Het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft aan dat fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden zijn. Digitale mogelijkheden, die specifiek voorzien zijn tijdens de federale fase van de coronacrisis, genieten op dit moment de voorkeur. Tijdens een bijeenkomst van de fractieleiders op 10 augustus 2020 werd afgesproken om net zoals in maart, april, mei en juni ook in augustus zo digitaal mogelijk te werken. Zoals in april, mei en juni zullen de raadsleden de kans krijgen om via Microsoft Teams de commissies en raden te volgen. Zowel de raadsleden die fysiek aanwezig zullen zijn in de raadszaal, als de raadsleden die digitaal aanwezig zullen zijn via Microsoft Teams, zullen mondeling/door handopsteking/schriftelijk in de chat kunnen stemmen.
Publiek en pers zullen de raden online kunnen volgen via een audiostreaming op de website van de stad. De pers zal voor de commissies uitgenodigd worden in Microsoft Teams. Het is, behoudens voor de dienst bestuursadministratie, verboden geluidsopnames te maken, te gebruiken of te verspreiden.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134, §1 en 135, §2.
de zittingen van de commissies, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de maand augustus zoveel mogelijk digitaal te laten verlopen en de raadsleden aldus sterk af te raden fysiek deel te nemen aan de zittingen en hen de mogelijkheid te geven digitaal deel te nemen aan de beraadslaging en stemming.
de fysieke zittingen van de commissies, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de maand augustus als besloten zittingen te laten doorgaan.
een online audiostreaming van de zitting van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te voorzien.