2020_OR_00050 - Werken: bouw sociaal restaurant/dienstencentrum De Wilg: perceel 3 elektriciteit en speciale technieken: eindafrekening: kennisneming

Het bestuur keurde in zitting van 2 augustus 2018 de gunning goed van de opdracht 'Bouw sociaal restaurant / dienstencentrum De Wilg perceel 3 elektriciteit en speciale technieken' aan NV VMA, Kortrijksesteenweg 14B, 9830 Sint-Martens-Latem tegen het nagerekende offertebedrag van 221.168,40 EUR, btw verlegd.

De uitvoering moest gebeuren overeenkomstig de voorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/adv/08.

Door de aannemer NV VMA, Kortrijksesteenweg 14B, 9830 Sint-Martens-Latem, werden de meerwerken voor deze opdracht ingediend.

Motivering meerwerken.

Er is beslist om het bureau van de centrumleider en het kapsalon van plaats te wisselen (verrekening 1), er is beslist om een geluidsinstallatie in te bouwen (verrekening 2) en in het dossier bleek niet voorzien te zijn in aansturing van de zonnescreens. Die zat noch in het dossier van de hoofdaannemer, noch in dat van de aannemer elektriciteit (verrekening 3 en nog bijna 1.000 EUR in verrekening 4).

De verrekeningen 4, 5 en 6 betreffen vele kleinere posten, doorgaans op basis van vragen van de toekomstige gebruikers of naar aanleiding van veiligheidscontroles. Bijvoorbeeld: extra rookmelders, testen van werfkast, extra test om tijdelijke situatie te kunnen gebruiken, verplaatsen en/of extra stopcontacten in de keuken  en wasmachines, extra leidingen voor schakelbare deuren tussen het oude en nieuwe deel, extra datastopcontacten ...
Totale kost voor de meerwerken: 30.771,58 EUR, btw verlegd.
Alle verrekeningen zijn op de werfvergaderingen besproken. De gevraagde prijzen zijn marktconform. Alle wijzigingen werden door de leidend ambtenaar goedgekeurd en aldus uitgevoerd.
De eindafrekening kan als volgt vastgesteld worden:

Met dit bedrag wordt de gunning met 13,91 % overschreden en moet de eindafrekening voor kennisgeving voorgelegd worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

De meerwerken werden uitgevoerd in de periode oktober 2019. De bijhorende vorderingsstaat werd opgemaakt op datum van 7 augustus 2020.

De beheersovereenkomst stad/ocmw/zorgpunt werd goedgekeurd in de raadszitting van 21 juni 2019. Een aanpassing hiervan werd goedgekeurd in raadszitting van 23 oktober 2020. De nieuwe afspraken rond ‘leidend ambtenaar’ gingen in uitvoering op 1 januari 2020.

In het bestek ‘aanstellen ontwerper’ is voorzien dat Bladt & Verstraeten, de extern bouwkundig adviseur, optreedt als leidend ambtenaar.

De meerwerken in dit dossier worden nu in zijn totaliteit voorgelegd op het moment van de eindstaat.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.

Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°a en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.

Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 56 §3, 5°.

Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Beslissing van de gemeenteraad in zitting van 21 juni 2019 betreffende de beheersovereenkomst Zorgpunt Waasland.
Beslissing van de gemeenteraad in zitting van 23 oktober 2020 betreffende aanpassing beheersovereenkomst Zorgpunt Waasland.
Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 11 maart 2010 betreffende de bevoegdheid van de leidend ambtenaar.
Administratief handboek van de stad en OCMW Sint-Niklaas.