Terug
Gepubliceerd op 01/03/2021

2021_GR_00021 - Diensten: beheer openbaar domein: aanleg en onderhoud van gevelwatertuinen, groenslingers, daktuinen en groenmuren: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 22/01/2021 - 19:00 de gemeenteraadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (sp.a); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (sp.a); Christel Geerts, raadslid (sp.a); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (sp.a); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (sp.a); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Freyja De Rijcke, raadslid (Vlaams Belang); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Johan Verhulst, algemeen directeur; Gwen Merckx, korpschef

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2021_GR_00021 - Diensten: beheer openbaar domein: aanleg en onderhoud van gevelwatertuinen, groenslingers, daktuinen en groenmuren: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2021_GR_00021 - Diensten: beheer openbaar domein: aanleg en onderhoud van gevelwatertuinen, groenslingers, daktuinen en groenmuren: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten), in overleg met de dienst beheer openbaar domein en de dienst projecten openbaar domein. Deze opdracht bundelt verscheidene zaken die ofwel voor het eerst met een bestek worden uitgeschreven (bijvoorbeeld de aanleg van gevelwatertuinen), ofwel behoren tot afgelopen contracten die vernieuwd moeten worden (bijvoorbeeld het beheer van groendaken).
Deze opdracht bestaat uit drie percelen:
- perceel 1: aanleg en onderhoud van geveltuinen en groenslingers;
- perceel 2: onderhoud daktuinen;
- perceel 3: onderhoud groenmuren.
Er wordt geopteerd voor een looptijd van vijf jaar. De indicatieve raming bedraagt 273.460 EUR, inclusief btw.
Elk perceel binnen deze opdracht zal beoordeeld worden op basis van volgende gunningscriteria:
- prijs (70 %);
- plan van aanpak (30 %).
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt een jury samengesteld bestaande uit:
- vertegenwoordigers van het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten);
- vertegenwoordigers van de dienst projecten openbaar domein;
- vertegenwoordigers van de dienst beheer openbaar domein.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de wijze van gunning, namelijk open procedure (met Europese bekendmaking), de indicatieve raming (226.000 EUR + 47.460 EUR (21 % btw) = 273.460 EUR) en de voorwaarden van deze opdracht.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in het bijzonder artikel 40 en artikel 41 (bevoegdheid GR)
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Projecten openbaar domein (POD) Gunstig advies

Deze overheidsopdracht laat ons toe om grote geveltuinen aan te leggen en te onderhouden in het stadscentrum, bijvoorbeeld de winkelwandellus. Aanleg van geveltuinen is een van de acties binnen het groenplan. Onderhoud van de bestaande groendaken op diverse stadsgebouwen en de groenmuren op de Grote Markt is nodig om het groenareaal optimaal te behouden.

Beheer openbaar domein (BOD) Gunstig advies

Besluit

met algemene stemmen (41)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

akkoord te gaan met de wijze van gunning, namelijk open procedure (met Europese bekendmaking), de indicatieve raming (220.000 EUR + 46.200 EUR (21 % btw) = 266.200 EUR) en de voorwaarden betreffende het aanstellen van één of meerdere dienstverleners voor de aanleg en het onderhoud van gevelwatertuinen, groenslingers, daktuinen en groenmuren op het grondgebied van de stad Sint-Niklaas gedurende vijf jaar.

Artikel 2

een jury samen te stellen voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit:
- vertegenwoordigers van het team overheidsopdrachten (leveringen en diensten);
- vertegenwoordigers van de dienst projecten openbaar domein;
- vertegenwoordigers van de dienst beheer openbaar domein.