2021_GR_00010 - Leveringen: dienst logistiek: voertuigenpark: vervangen vrachtwagen 138: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad

vr 22/01/2021 - 19:00 de gemeenteraadszaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (sp.a); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (sp.a); Christel Geerts, raadslid (sp.a); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (sp.a); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (sp.a); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Freyja De Rijcke, raadslid (Vlaams Belang); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Johan Verhulst, algemeen directeur; Gwen Merckx, korpschef

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)

Motivering

Argumentatie

De vrachtwagen MAN type TGA18.310 4x4 B met kiepbak en kraan - bouwjaar 2005, met nummerplaat ARE734 is aan vervanging toe. Dit voertuig is gekend onder nummer 138 en wordt gebruikt door de dienst openbare werken. De vervangingstermijn van de vrachtwagen is reeds bereikt. Voor de effectieve vervanging was het wachten op het auditverslag van het voertuigenpark.
In zitting van 19 februari 2018 besloot het college van burgemeester en schepenen, na openbare procedure, een raamcontract af te sluiten voor het leveren/vervangen van vrachtwagens met kipbak en kraan ten gunste van de firma Scania Belgium nv, A. Van Osslaan 1 bus 28 te 1120 Neder-Over-Heembeek. Het contract werd afgesloten voor vier jaar en loopt nog tot 28 februari 2022 (bestek 2017-180/OVA/vrachtwagens/VW-RDW). Binnen het bestaande raamcontract zal bij de leverancier een actuele prijs worden opgevraagd. Aan de leverancier zal tevens gevraagd worden de huidige vrachtwagen over te nemen.
De indicatieve raming bedraagt 226.000 EUR, inclusief btw.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Logistiek (LOG) Gunstig advies

Openbare werken (OPW) Gunstig advies

Gunstig, de vrachtwagen zal ingezet worden voor de dagelijkse werking van de dienst openbare werken en tijdens de sneeuw- en ijzelbestrijding in de winter.

Besluit

met 27 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, sp.a), 7 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 7 onthoudingen (CD&V, PVDA)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (afname op de raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens (bestek 2017-180/OVA/vrachtwagens/VW-RDW) gegund aan de firma Scania Belgium nv), de indicatieve raming (186.776,86 EUR + 39.223,14 EUR (21 % btw) = 226.000 EUR) en de voorwaarden goed te keuren.