Terug
Gepubliceerd op 01/03/2021

2021_GR_00055 - Diensten: sport- en recreatiepark Puyenbeke: aanstellen studiebureau voor opmaak rup: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 26/02/2021 - 19:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Johan Verhulst, algemeen directeur

Afwezig

Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (sp.a); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (sp.a); Christel Geerts, raadslid (sp.a); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (sp.a); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (sp.a); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Freyja De Rijcke, raadslid (Vlaams Belang); Gwen Merckx, korpschef

Verontschuldigd

Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V)

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2021_GR_00055 - Diensten: sport- en recreatiepark Puyenbeke: aanstellen studiebureau voor opmaak rup: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2021_GR_00055 - Diensten: sport- en recreatiepark Puyenbeke: aanstellen studiebureau voor opmaak rup: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
kostprijs (40 %);
plan van aanpak (60 %).
Het gewicht van het gunningscriterium 'prijs' staat op 40 % van de totaalscore omdat deze opdracht een belangrijke mate van creativiteit en deskundigheid vergt. Hierdoor primeert het plan van aanpak voor de opmaak van het rup in de beoordeling.
De indicatieve raming bedraagt 66.115,70 EUR + 13.884,30 EUR (21 % btw) = 80.000 EUR, inclusief btw.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de bevoegde projectgroep;
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- het team overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 42 §1, 1°a en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 56 §3, 5°.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Ruimtelijke planning Gunstig advies

Besluit

met 22 stemmen voor (N-VA, Groen, Open vld)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming (66.115,70 EUR + 13.884,30 EUR (21 % btw) = 80.000 EUR, inclusief btw) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een ruimtelijk uitvoeringsplan voor de realisatie van het sport- en recreatiepark Puyenbeke.

Artikel 2

dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de bevoegde projectgroep;
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- het team overheidsopdrachten.