In zitting van 10 augustus 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen de opdracht 'vernieuwbouw techniekhuis: aanstellen kredietgever en een technisch financiële projectbegeleider' te gunnen aan Belfius Bank nv, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel, met een marge van 97 basispunten voor de financiering van de investeringsuitgaven en tegen een ereloonpercentage voor de projectbegeleiding van 1,40 %.
Ondertussen werd een selectieleidraad opgemaakt. Deze opdracht (bouw en ontwerp) zal in de markt worden geplaatst middels een gefaseerde plaatsingsprocedure die onderhandelingen toelaat. Er wordt gekozen voor een mededingingsprocedure met onderhandeling (MMO). Dit impliceert dat in een selectiefase op basis van aanvragen tot deelneming wordt beslist welke kandidaten worden uitgenodigd om in de gunningsfase een offerte in te dienen en aan onderhandelingen deel te nemen. De procedure is dus opgedeeld in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase. Er werd een selectieleidraad opgesteld waarin het voorwerp van de opdracht en het verloop van de procedure wordt beschreven. Na publicatie van deze leidraad kunnen de geïnteresseerde marktspelers, op grond van deze leidraad, een aanvraag tot deelneming indienen. De gunningsleidraad zal later worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
De opdracht omvat een geraamd investeringsbedrag van 7.400.000 EUR, exclusief BTW en inclusief erelonen.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
met 34 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang, sp.a) en 6 onthoudingen (CD&V, PVDA)
de selectieleidraad en de indicatieve raming (7.400.000 EUR, exclusief BTW en inclusief erelonen) met betrekking tot het project: 'Ontwerp en bouw techniekhuis' goed te keuren.
Een exemplaar van de selectieleidraad wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.