De huidige concessie voor de cafetaria van het stedelijk sportcentrum Ter Beke, Vleeshouwersstraat 4b, 9112 Sinaai, loopt af op 31 juli 2021. Het is aangewezen een nieuwe procedure uit te schrijven.
Padel is een sport die in opmars is en er hebben al een aantal geïnteresseerden zich aangemeld om padel te organiseren op de site van het stedelijk sportcentrum Ter Beke. De aanleg en uitbating van padelterreinen kan de uitbating van de cafetaria versterken. De stad wenst bijgevolg ook de aanleg van de padelterreinen en de uitbating ervan te koppelen aan de concessie voor de uitbating van de cafetaria.
De belangrijkste concessievoorwaarden zijn de volgende:
- voorwerp: de uitbating van de cafetaria (bestaande uit de cafetaria, een drankenberging, een bergplaats en de toiletten) en het door de concessionaris aanleggen/uitbaten van drie reglementaire, competitiewaardige padelterreinen, in en op de site van het stedelijk sportcentrum Ter Beke gelegen Vleeshouwersstraat 4b, 9112 Sinaai, kadastraal bekend onder 10de afdeling, sectie A, nummer 1451G en deel van nummer 1445V (cafetaria) en deel van nummer 1445W (padelterreinen);
- recht van over- en doorgang voor toegang tot cafetaria;u
- erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen voor de aanleg van de padelterreinen;
- de ingangsdatum van de concessie gaat in ten laatste 30 dagen na de ondertekening van de concessieovereenkomst;
- duur: negen jaar, eenmaal verlengbaar met een periode van negen jaar op aanvraag van de concessiehouder;
- alleenrecht op de verkoop en de levering van alle dranken, eetwaren, enzovoort binnen de cafetaria en op de terreinen van het sportcentrum - evenwel met uitzondering van het hoofdterrein van FC Herleving Sinaai, het terrein van chiro 'Wij'en het jeugdcentrum Troelant. De stad verbindt zich ertoe binnen de grenzen van het sportcentrum geen gelijkaardige exploitatievergunningen te verlenen;
- basisvergoeding: minimum 10.300 EUR/jaar, exclusief btw, maandelijks te betalen.
De gunningscriteria zijn de volgende:
- het voorstel inzake de jaarlijkse vergoeding die de kandidaat de stad aanbiedt (40 %);
- de relevante beroepservaring met betrekking tot de uitbating van een cafetaria (30 %);
- het voorstel van ontwerp en investeringen betreffende de aan te leggen/uit te baten padelterreinen (20 %);
- visie op de ontwikkeling van de padelsport op de site van het sportcentrum Ter Beke (10 %);
- erkende sportverenigingen wordt de mogelijkheid geboden om ter gelegenheid van maximum twee eigen cluborganisaties per jaar te assisteren in de uitbating. Als aan alle modaliteiten voldaan wordt ontvangt de desbetreffende vereniging 20 % van de netto-inkomsten;
- de concessiehouder moet op zijn kosten instaan voor het inrichten van drie reglementaire, competitiewaardige padelterreinen (onder andere grond- en funderingswerken, afvoer regen- en afvalwater + de voorzieningen van buffering of infiltratie van regenwater, wanden, omheining, overkapping, verlichting, nutsvoorzieningen ...);
- constructies, die door de concessiehouder in de loop van de concessieperiode worden opgericht en de in het kader van deze concessie aan te leggen padelterreinen, blijven na het beëindigen van de overeenkomst eigendom van de stad. Hiervoor is geen vergoeding verschuldigd door de stad. De stad zal geen herstel in zijn oorspronkelijk staat vorderen.
De stad zal instaan voor het verplaatsen van de huidige petanqueterreinen naar een andere locatie op het stedelijk sportcentrum Ter Beke.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 56.
de concessievoorwaarden vast te stellen voor de uitbating van de cafetaria en het aanleggen/uitbaten van drie reglementaire, competitiewaardige padelterreinen op een deel van de terreinen van het sportcentrum Ter Beke, Vleeshouwersstraat 4b, 9112 Sinaai, en de concessie te verlenen onder de voorwaarden gesteld in het bestek.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.