Terug
Gepubliceerd op 26/04/2021

2021_GR_00084 - Diensten: plannen en ontwikkelen: opmaak beleidsplan ruimte en aanstellen studiebureau: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 26/03/2021 - 19:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Freyja De Rijcke, raadslid (Vlaams Belang); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Johan Verhulst, algemeen directeur; Gwen Merckx, korpschef

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2021_GR_00084 - Diensten: plannen en ontwikkelen: opmaak beleidsplan ruimte en aanstellen studiebureau: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2021_GR_00084 - Diensten: plannen en ontwikkelen: opmaak beleidsplan ruimte en aanstellen studiebureau: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De stad wenst een beleidsplan ruimte op te maken ter vervanging van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (2006). Dit beleidsplan bestaat uit een strategische visie met het lobbenstadmodel als basis en een aantal operationele beleidskaders. Het beleidsplan legt de basis voor een leefbare en klimaatbestendige stad. De opmaak ervan wordt participatief aangepakt.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open procedure op Europees niveau. In het kader van deze opdracht werd in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
kostprijs (40 %);
plan van aanpak (60 %), met als subcriteria:
     - opmaak beleidsplan ruimte (40 %);
     - participatieopdracht (20 %).
Het gewicht van het gunningscriterium 'prijs' staat op 40 % van de totaalscore omdat deze opdracht een belangrijke mate van creativiteit en deskundigheid vergt. Hierdoor primeert het plan van aanpak voor de opmaak van het beleidsplan en de participatieopdracht in de beoordeling.
De indicatieve raming bedraagt 206.611,57 EUR + 43.388,43 EUR (21 % btw) = 250.000 EUR.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- het team participatie;
- de dienst overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van nadere regels voor de opmaak, de vaststelling en de herziening van ruimtelijke beleidsplannen en tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering in het kader van de regeling van de ruimtelijke beleidsplanning.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur. 

Adviezen

Participatie Gunstig advies
Ruimtelijke planning Gunstig advies

Besluit

met algemene stemmen (41)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

tot de opmaak van een gemeentelijk beleidsplan ruimte Sint-Niklaas, bestaande uit een strategische visie en minstens twee beleidskaders.

Artikel 2

de wijze van gunning (open procedure op Europees niveau), de indicatieve raming (206.611,57 EUR + 43.388,43 EUR (21 % btw) = 250.000 EUR) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een gemeentelijk beleidsplan ruimte Sint-Niklaas. 

Artikel 3

dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- het team participatie;
- de dienst overheidsopdrachten.