Het Agentschap Binnenlands Bestuur geeft aan dat fysieke bijeenkomsten van bestuursorganen af te raden zijn. Digitale en gemengde mogelijkheden, die specifiek voorzien zijn tijdens de federale fase van de coronacrisis, genieten op dit moment de voorkeur. Het behoort tot de lokale autonomie om te beslissen over de wijze van vergaderen. Gezien de huidige gezondheidssituatie is het niet aangewezen om voltallig fysiek te vergaderen en wordt er geopteerd voor de organisatie van de commissies en raden zoals in april, mei, juni, augustus, oktober, november, december 2020 en januari 2021 waar de raadsleden de kans krijgen om via Microsoft Teams de raden te volgen. Zowel de raadsleden die fysiek aanwezig zullen zijn in de raadzaal als de raadsleden die digitaal aanwezig zullen zijn via Microsoft Teams zullen mondeling/door handopsteking/schriftelijk in de chat kunnen stemmen.
Het publiek en de pers kunnen de commissies fysiek in de raadzaal volgen en de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zowel online via een audiostream als fysiek in de raadzaal. Het is, behoudens voor de dienst bestuursadministratie, verboden geluidsopnames te maken, te gebruiken of te verspreiden.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134, §1 en 135, §2.
de commissies en de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de maand februari overwegend digitaal te laten verlopen en de raadsleden aldus sterk af te raden fysiek deel te nemen aan de zittingen en hen de mogelijkheid te geven digitaal deel te nemen aan de beraadslaging en stemming.