do 23/12/2021 - 20:00 de gemeenteraadzaal (hybride zitting)
Bij het begin van de bestuursperiode 2019 - 2024 werd afgesproken dat een reglement aangaande burgerparticipatie zou worden opgemaakt in overeenkomst met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. In afwachting van dit reglement werd het beleid rond participatie beperkt opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn. Na het doorlopen van een participatietraject werden de procedure voor openbaarheid van bestuur, de procedure voor een melding, suggestie of klacht, de mogelijkheden tot participatie en een overzicht van de advies- en dorpsraden opgenomen in het reglement openbaarheid van bestuur en participatie.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement openbaarheid van bestuur en participatie goed te keuren.
De werking van de ombudsdienst en de behandeling van tweedelijnsklachten was opgenomen in het reglement behandeling klachten en meldingen. Dit reglement wordt opgeheven door het nieuwe reglement openbaarheid van bestuur en participatie, waarin een hoofdstuk is opgenomen rond meldingen, suggesties en klachten. Specifiek voor de behandeling van tweedelijnsklachten en aangaande de algemene werking van de ombudsdienst, is daarom een nieuw reglement op de werking van de ombudsdienst opgemaakt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement op de werking van de ombudsdienst goed te keuren.
Het archiefreglement voor lokale besturen in het Waasland is een generiek reglement dat het archief- en informatiebeheer bij de Wase lokale overheden regelt volgens de vigerende wet- en decreetgeving. Dit wettelijk kader is de laatste jaren grondig gewijzigd. Hierdoor is het Waas archiefreglement van 27 september 2002 niet meer van toepassing. De gewijzigde tekst wordt aan alle Wase besturen ter goedkeuring voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het gewijzigde archiefreglement goed te keuren.
Bij het begin van de bestuursperiode 2019 - 2024 werd afgesproken dat een reglement aangaande burgerparticipatie zou worden opgemaakt in overeenkomst met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. In afwachting van dit reglement werd het beleid rond participatie beperkt opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn. Na het doorlopen van een participatietraject werden de procedure voor openbaarheid van bestuur, de procedure voor een melding, suggestie of klacht, de mogelijkheden tot participatie en een overzicht van de advies- en dorpsraden opgenomen in het reglement openbaarheid van bestuur en participatie.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement openbaarheid van bestuur en participatie goed te keuren.
De werking van de ombudsdienst en de behandeling van tweedelijnsklachten was opgenomen in het reglement behandeling klachten en meldingen. Dit reglement wordt opgeheven door het nieuwe reglement openbaarheid van bestuur en participatie, waarin een hoofdstuk is opgenomen rond meldingen, suggesties en klachten. Specifiek voor de behandeling van tweedelijnsklachten en aangaande de algemene werking van de ombudsdienst, is daarom een nieuw reglement op de werking van de ombudsdienst opgemaakt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het reglement op de werking van de ombudsdienst goed te keuren.
Het archiefreglement voor lokale besturen in het Waasland is een generiek reglement dat het archief- en informatiebeheer bij de Wase lokale overheden regelt volgens de vigerende wet- en decreetgeving. Dit wettelijk kader is de laatste jaren grondig gewijzigd. Hierdoor is het Waas archiefreglement van 27 september 2002 niet meer van toepassing. De gewijzigde tekst wordt aan alle Wase besturen ter goedkeuring voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het gewijzigde archiefreglement goed te keuren.
Aan de raad wordt gevraagd een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met het Centrum voor Geestelijke Gezondheid Waas en Dender vzw (CGG), goed te keuren. Het betreft de uitbreiding van het engagement van het CGG in het eerstelijnspunt voor psychische hulpverlening.
Het decreet lokaal bestuur verplichtte de lokale besturen om tegen 1 januari 2019 over een gemeenschappelijk organogram voor stad en OCMW te beschikken. Op de gemeenteraadszitting van 24 augustus 2018 werd dan ook een gemeenschappelijk organogram voorgelegd en goedgekeurd. Dit is in werking getreden op 1 januari 2019. In het kader hiervan is de overdracht van een aantal personeelsleden naar de stad aangewezen. Bij gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2021 werd beslist om onderstaande personeelsleden over te dragen naar het OCMW.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt nu gevraagd deze overdracht van personeel vanuit het stadsbestuur goed te keuren.
De overdracht gaat in op 1 januari 2022.