Stad en OCMW hebben één geïntegreerd doelstellingenkader dat tien beleidsdoelstellingen en vijftig actieplannen omvat. Alle beleidsdoelstellingen en actieplannen zijn prioritair. Door deze beleidskeuze wordt er in alle BBC-beleidsrapporten gerapporteerd aan de raad over de volledige werking (nieuw en regulier beleid) van stad en OCMW.
De nieuwe BBC-wetgeving bepaalt dat er vanaf 2020 jaarlijks, vóór eind september, een opvolgingsrapportering wordt voorgelegd aan de raad met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over de eerste zes maanden van het lopende jaar.
De opvolging bestaat uit drie rapporten.
1° Beleidsevaluatie
In het rapport ‘Beleidsevaluatie’ wordt een beschrijvende toelichting gegeven over de stand van zaken per actieplan op 30 juni 2021. Deze toelichting begint met een vermelding van een status per actieplan. Bij elk actieplan werd geopteerd voor de status ‘Op schema’. De coronacrisis heeft op sommige vlakken voor vertraging gezorgd en dat komt in diverse toelichtingen ook aan bod. De vertraging kan betrekking hebben slechts op enkele acties onder een actieplan, maar niet op het actieplan in zijn geheel (met uitzondering van actieplan 3 rond evenementen) omdat er tientallen tot honderden acties door één actieplan worden gevat.
Bij de beschrijving per actieplan staat ook een overzicht van de uitgaven en inkomsten voor kwartaal 2. Dit zijn de kredieten geboekt in de periode 1 januari tot 30 juni 2021, getotaliseerd voor exploitatie en investering. De initiële kredieten in het schema zijn de kredieten vastgesteld op 1 januari 2021, de eindkredieten zijn de kredieten op 30 juni 2021, inclusief de aanpassingen aan het meerjarenplan in het eerste half jaar.
2° Doelstellingenrekening
Dit is een rapport opgesteld conform BBC-schema J1, dat een overzicht geeft van de uitgaven en ontvangsten per actieplan. Dit rapport wordt ook voorgelegd bij de jaarrekening en werd in deze optiek vorm gegeven. In de kolom 'Jaarrekening" staan de uitgaven en ontvangsten geboekt tot 30 juni 2021 en getotaliseerd voor exploitatie en ontvangsten. In de kolom 'Meerjarenplanning' staan de voorziene kredieten op 30 juni 2021.
3° Overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard
Dit is een rapport opgesteld conform BBC-schema T2, dat een overzicht geeft van uitgaven en ontvangsten per kostensoort (goederen en diensten, werkingssubsidies, infrastructuur...). Ook hier zijn de cijfers een voorloper op de jaarrekening, met de toestand op 30 juni 2021.
Decreet lokaal bestuur, artikel 263.
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met latere wijziging, artikel 29.
Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van 26 juni 2018, artikel 5.
kennis te nemen van de stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 voor stad en OCMW over de periode 1 januari 2021 - 30 juni 2021, aan de hand van volgende opvolgingsrapporten:
1° Rapport 'Beleidsevaluatie": beschrijving per prioritair actieplan;
2° Rapport 'Doelstellingenrekening' (schema J1): overzicht van de ontvangsten en uitgaven;
3° Rapport "Ontvangsten en uitgaven naar economische aard' (schema T2).
De opvolgingsrapporten worden als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.