Terug
Gepubliceerd op 27/09/2021

2021_GR_00214 - Leveringen: logistiek: aankoop bestelwagens en vrachtwagen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 27/08/2021 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Freyja De Rijcke, raadslid (Vlaams Belang); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Gwen Merckx, korpschef

Afwezig

Bart De Bruyne, schepen (Groen)

Verontschuldigd

Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2021_GR_00214 - Leveringen: logistiek: aankoop bestelwagens en vrachtwagen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2021_GR_00214 - Leveringen: logistiek: aankoop bestelwagens en vrachtwagen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de vervanging van het wagenpark is het opportuun bestelwagens en een vrachtwagen aan te kopen. De indicatieve raming voor deze opdracht bedraagt 266.200 EUR, inclusief btw. De investeringslijst opgemaakt door Möbius werd in zitting van 8 maart 2021 door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd. Elke vervanging wordt vooraf wel nog eens afgetoetst met de gebruikers om na te gaan of het voorgestelde type nog relevant is het gebruik ervan en voor de uit te voeren taken .
In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten in overleg met de betrokken dienst een bestek met nr. 2021-131 opgemaakt, met onderverdeling in volgende percelen:
- perceel 1 'ruime bestelwagen met laadbrug voor dienst logistiek';
- perceel 2 'bestelwagen met laadbrug voor dienst logistiek';
- perceel 3 'vrachtwagen dienst logistiek';
- perceel 4 'bestelwagen met laadbrug voor team openbare reinheid'.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld (voor alle percelen):
- prijs: 60 %;
- milieu (CO² uitstoot, verbruik...): 15 %;
- leveringstermijn: 10 %;
- waarborgtermijn: 10 %;
- service na verkoop: 5 %.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, 40 en artikel 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Duurzaamheid Gunstig advies

De duurzaamheidsvereisten werden opgenomen bij de gunningscriteria.

Logistiek (LOG) Gunstig advies

Het betreft de vervanging van volgende dienstvoertuigen:
Dienst logistiek - feestelijkheden en transport:
- nummer 200: een grote, gesloten bestelwagen met laadbrug en trekhaak - Volkswagen LT35 bouwjaar 2007;
- nummer 190: een gesloten vrachtwagen met laadbrug - Iveco AT190S31 bouwjaar 2005;
- nummer 141: een open vrachtwagen met laadbrug - Iveco ML120E25D/P bouwjaar 2007.
Dienst beheer openbaar domein - team openbare reinheid:
- nummer 184: een ruime bestelwagen - Peugeot Boxer ZCRMDC bouwjaar 2003.

Besluit

met algemene stemmen (38)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nr. 2021-131, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming voor deze opdracht bedraagt 266.200 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 3

akkoord te gaan met het de samenstelling van de jury bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.