In de intentieverklaring werd een aantal eerste afspraken voor de realisatie van dit gemeenschappelijke project met de Koninklijke Belgische voetbalbond vzw (KBVB) overeengekomen:
- een renovatie van een speelterreintje tot een Red Court: een moderne voetbalcourt in de publieke ruimte inclusief zittribune, omheining en faciliteitencontainer tegen een investering van 30.000 EUR, exclusief btw (36.300 EUR, inclusief btw), door het lokaal bestuur, de andere kosten worden door de KBVB gedragen;
- grond en funderingswerken (indien nodig) voor de rekening van het lokaal bestuur;
- sociaal engagement rond aanbod op de court door het lokaal bestuur en diens netwerk.
Het project werd door het projectteam van KBVB en dienst evenementen en jeugd verder voorbereid. Op 5 juli 2021 mochten we het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst ontvangen dat als bijlage werd toegevoegd. Daarin worden de modaliteiten van de samenwerking besproken waarvan hieronder per titel de belangrijkste worden opgesomd:
Algemene principes:
- de KBVB staat in voor het aanleggen van het terrein;
- stadsbestuur Sint-Niklaas stelt een terrein ter beschikking dat voorzien is van de vereiste basisuitrusting.
Duur:
- de overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van twintig jaar.
Verbintenissen lokaal bestuur:
- stadsbestuur Sint-Niklaas voorziet een contactpersoon die zal instaan voor de algemene coördinatie, het volgen van de door de KBVB voorziene opleidingen en het fungeren als vertegenwoordiger van de stad gedurende de werken;
- het organiseren van een openingsceremonie;
- onderhoud van de Red Court;
- het overmaken van keuringsverslagen aan de KBVB;
- het organiseren van activiteiten op de Red Court in overeenstemming met het sociaal convenant en met het betrekken van verschillende relevante partners;
- het inschakelen van een 0.2 VTE via eigen diensten of gelieerde vereniging of organisatie, die instaat als contactpersoon met de KBVB betreffende sociale activiteiten en het begeleiden van lokale Belgian Red Court coaches;
- het jaarlijks overmaken van een rapport in verband met de werking van de Red Court met bijhorend evaluatiemoment.
Verbintenissen KBVB:
- het aanleggen van de Belgian Red Court, volgens concept en merk van de KBVB, op eigen kosten;
- het gebruikrecht van het concept toekennen aan Sint-Niklaas op het aangelegde terrein en voor offline en online campagnes, na voorlegging aan de KBVB;
- vermelding van Sint-Niklaas als officiële partner van het project op de website van de KBVB;
- via haar partners advies of ondersteuning verschaffen inzake sociale en milieugerelateerde zaken waarbij de focus zal liggen op sensibilisatie aangaande verschillende thema’s zoals inclusie, gezondheid & welzijn, ethiek en milieu;
- het (mede)organiseren van een Belgian Red Courts Cup, welke deels zou plaatsvinden op de Belgian Red Court van Sint-Niklaas;
- het ter beschikking stellen van materiaal voor de court coach(es) en deelname aan de Belgian Red Courts Cup;
- het koppelen van een (oud)-spe(e)l(st)er aan de Belgian Red Court (dit zal voor Sint-Niklaas Jan Vertonghen zijn);
- het aanbieden van een eenmalige opleiding aan één of twee lokale sleutelfiguren om Court Coördinator te worden;
- opleiding aan twee jongeren om Court Coach te worden;
- jaarlijkse evaluatie van het project.
Aansprakelijkheid:
- volledige aansprakelijkheid voor het lokaal bestuur vanaf de voorlopige oplevering.
Naast het basisbedrag voor de samenwerking met KBVB voor dit project, moeten ook voorbereidende omgevingswerken worden uitgevoerd. Er wordt voorgesteld deze werken door de aannemer te laten uitvoeren die de court aanlegt. Lesuco bezorgde daarvoor een offerte van 34.570,91 EUR, inclusief btw. Voor het project moet een omgevingsvergunning worden aangevraagd, de aanvraag zal gebeuren door de KBVB en worden voorbereid in samenwerking met de dienst projecten openbaar domein.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1° a en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 41 en 42.
Het actieplan speelweefsel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 juni 2012.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
De plannen en documenten voor de omgevingsvergunning worden in overleg met de jeugddienst opgemaakt door projecten openbaar domein.
De effectieve realisatie van de Red Court zal een opwaardering betekenen van het aanbod aan openbare en buurtgerichte sportterreinen. Er is veel vraag naar en bestaande infrastructuren worden intensief gebruikt. De sportdienst en de deskundige vrije tijd zullen in overleg met team jeugd de voorbereidingen rond het sociaal programma verder uitwerken tot een realistisch en haalbare invulling.
een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met de Koninklijke Belgische voetbalbond voor een Belgian Red Court project aan het speelterrein Koningin Fabiolapark en voor dit project in totaal 70.870,91 EUR, inclusief btw, vrij te maken.
Een exemplaar van de samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
machtiging te verlenen tot ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst aan de algemeen directeur en de burgemeester of een door hem aangeduid lid van het college van burgemeester en schepenen.
de opdracht voor de voorbereidende omgevingswerken te gunnen aan Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, voor een bedrag van 34.570,91 EUR, inclusief btw.