Terug
Gepubliceerd op 29/11/2021

2021_GR_00284 - Diensten: personeel: afsluiten van een raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 22/10/2021 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey; Johan Verhulst, algemeen directeur; Hedwig Smet, Commissaris

Verontschuldigd

Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2021_GR_00284 - Diensten: personeel: afsluiten van een raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2021_GR_00284 - Diensten: personeel: afsluiten van een raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Personeelsleden kunnen vanaf volgend jaar een fiets leasen.  Concreet zal het mogelijk worden om een deel van de eindejaarstoelage in te ruilen voor een leasefiets met aankoopoptie nà 36 maanden. Hierdoor kan voor een modale fiets al snel een paar honderd euro’s bespaard worden t.o.v. een rechtstreekse aankoop bij de fietshandelaar.  Bovendien zijn ook een verzekering diefstal en stoffelijke schade, pechverhelping en een onderhoudscontract gratis inbegrepen.

In het kader van de opdracht 'afsluiten van een raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel' werd een bestek met nr. 2021-127 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie. De indicatieve raming bedraagt 800.000 EUR, inclusief btw, voor de gehele looptijd. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De gunningscriteria zijn:
- prijs (40 %);
- kwaliteit van de aangeboden dienstverlening (55 %);
- maatschappelijk verantwoord ondernemen (5 %).
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Wedden en beheer (WEB) Gunstig advies

Besluit

met 34 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, CD&V, Vooruit, PVDA) en 6 stemmen tegen (Vlaams Belang)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nr. 2021-127, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 800.000 EUR, inclusief btw, voor de gehele looptijd. De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.

Artikel 2

de samenstelling van de jury, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten, goed te keuren.