In functie van de verdere implementatie van het organogram en de renovatie van het Techniekhuis, werden de voorraadprocessen onder externe begeleiding geauditeerd en aangepast. Dit laat toe en vereist dat de processen worden gedigitaliseerd.
In het kader van de opdracht 'aankoop van een voorraadbeheerpakket ' werd een bestek met nr. 2021-128 opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie. De procedure is opgedeeld in twee fasen: een selectiefase en een gunningsfase. Er werd een selectieleidraad opgesteld, waarin het voorwerp van de opdracht en het verloop van de procedure wordt beschreven. Na publicatie van deze leidraad kunnen de geïnteresseerde marktspelers, op grond van deze leidraad, een aanvraag tot deelneming indienen. De gunningsleidraad zal later worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De vijf best gerangschikte inschrijvers zullen de gunningsleidraad ontvangen.
De indicatieve raming bedraagt 530.000 EUR, inclusief btw, waarvan 330.000 EUR, inclusief btw, investeringen en 200.000 EUR, inclusief btw, exploitatie voor een duurtijd van tien jaar.
Voor het objectief beoordelen van de kandidaturen wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst, de externe begeleider en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Budget voorzien bij ICT in MJP.
de selectieleidraad met nr. 2021-128, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 530.000 EUR, inclusief btw, waarvan 330.000 EUR, inclusief btw, investeringen en 200.000 EUR, inclusief btw, exploitatie voor een duurtijd van tien jaar.
Een exemplaar van de selectieleidraad wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
akkoord te gaan met de samenstelling van de jury, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst, een externe begeleider en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.