In het kader van deze opdracht werd in overleg met de dienst beheer gebouwen een bestek opgemaakt door team overheidsopdrachten. De bestekdocumenten zijn in bijlage toegevoegd aan deze nota.
Er werd in de bestekdocumenten rekening gehouden met het ESCO dossier (Energy Service Company), in die zin dat de technische installaties, die deel uit maken van het ESCO dossier, niet opgenomen worden in de bestekdocumenten. De inventarislijst bevat alle gebouwen buiten de ESCO, die onderworpen zijn aan een wettelijke verplichting voor ketelkuis (VLAREM wetgeving).
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs (60 %);
- plan van aanpak (20 %);
- uitvoeringstermijn (10 %);
- interventietijd (10 %).
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit de dienst beheer gebouwen en het team overheidsopdrachten.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 36 en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
de wijze van gunning (open procedure), de indicatieve raming (236.050 EUR + 49.570,50 EUR (21 % btw) = 285.620,50 EUR over een periode van vijf jaar) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een dienstverlener voor het uitvoeren van de wettelijk verplichte keuringen, onderhoud en interventies aan stookinstallaties in diverse stadsgebouwen. Deze kosten zullen verrekend worden op MJP000068 - AC000048 (Wettelijk onderhoud stookinstallaties en luchtgroepen).
dat de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal bestaan uit de dienst beheer gebouwen en het team overheidsopdrachten.