In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten in overleg met de betrokken dienst een bestek met nr '2021-021/OVA/kledij en schoenen politiezone' opgemaakt.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs 50 %;
- kwaliteit 40 %;
- werking van de online webshop 10%.
Er wordt geopteerd voor een looptijd van vier jaar. De indicatieve raming bedraagt 720.000 EUR, exclusief btw (871.200 EUR, inclusief btw).
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes wordt voorgesteld een jury samen te stellen uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.
Er wordt voorgesteld akkoord te gaan met de wijze van gunning, namelijk de openbare procedure (met Europese bekendmaking, de indicatieve raming (720.000 EUR + 151.200 EUR (21 % btw) = 871.200 EUR) en de voorwaarden van deze opdracht.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°a en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
De te volgen normen voor kledij en schoeisel, die eigen zijn aan de politie, werden opgenomen in het bestek.
Er is krediet voorzien op artikel 33001/124-05 in de politiebegroting.
akkoord te gaan met de wijze van gunning, namelijk de openbare procedure (met Europese bekendmaking), de indicatieve raming (720.000 EUR + 151.200 EUR (21 % btw) = 871.200 EUR) en de voorwaarden betreffende het afsluiten van een raamcontract voor leveren van kledij en schoenen voor de politiezone van de stad Sint-Niklaas gedurende vier jaar.
akkoord te gaan met het de samenstelling van de jury bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.