2021_GR_00184 - Subsidieoproep lokale transitieprojecten ‘Proximity Sint-Niklaas 2021’: reglement en kandidaatsdossier: goedkeuring

Hieronder zijn kort de belangrijkste zaken opgesomd die in het reglement en kandidaatsdossier zijn opgenomen. Het reglement en het kandidaatsdossier wordt toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Reglement:
1. Wie kan deelnemen aan de projectoproep?
Alle verenigingen die een juridisch statuut hebben dat valt onder één van hieronder genoemde categorieën mogen deelnemen aan de projectoproep:
- een vzw;
- een burgercollectief verenigd in een feitelijke vereniging;
- een coöperatieve vennootschap met een officiële NRC erkenning of erkenning als sociale onderneming;
- een oudervereniging of studentenvereniging van een school (als vzw of feitelijke vereniging);
- een stichting van openbaar nut.
Individuele burgers kunnen niet deelnemen aan de projectoproep.
2. Hoe deelnemen?
Geïnteresseerde deelnemers van de projectoproep wordt gevraagd om het dossier in bijlage in te vullen en voor een bepaald, nog later te bepalen datum om 12 uur via WeTransfer door te sturen naar info@proximitybelgium.be.
3. Welke thema’s komen in aanmerking?
De projecten moeten in het algemeen een positief effect hebben op de ecologische transitie, het klimaat en de maatschappij op het grondgebied van de stad Sint-Niklaas. Volgende thema’s komen in aanmerking:
- lokale voedselstrategie;
- klimaatadaptatie;
- circulaire stad/economie;
- duurzame mobiliteit;
- hernieuwbare energie;
- duurzame renovatie;
De projecten moeten beantwoorden aan minstens een van de vermelde thema’s en mogen niet nadelig zijn voor de andere.
4. Selectieprocedure
- ontvankelijkheidsanalyse van de ingediende projecten;
- de jury;
- selectie door de jury (een vertegenwoordiger van Be Planet, stad Sint-Niklaas en een aantal experten);
- voorstel van de jury en finale beslissing door het college van schepenen en burgemeester.
5. De selectiecriteria
De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria:
- positieve impact op de bescherming van het leefmilieu;
- socio-economische impact;
- participatie en partnerschap;
- haalbaarheid, duurzaamheid en continuïteit van het project;
- innovatief karakter van het project.
6. Beschikbaar stellen van de subsidies
De gewenste financiële steun bedraagt minimum 2.500 EUR en maximum 10.000 EUR, per gekozen project.
Een subsidieovereenkomst ondertekend door de deelnemer van het geselecteerde project en de organisatie geeft toegang tot de toegekende subsidies. Indien het project nog moet opgestart worden, verbindt de deelnemer van het geselecteerd project zich ertoe het project binnen zes maanden na het ondertekenen van de subsidieovereenkomst op te starten.
De betaling zal in twee schijven uitgevoerd worden:
- 85 % bij de ondertekening van de subsidieovereenkomst;
- 15 % op het einde van het project, na de validering van een finaal activiteiten- en financieel verslag.
In het geval dat de activiteiten van de deelnemer worden stopgezet tijdens de duur van het project zoals dat aan de organisatie werd voorgelegd, wordt de toegekende subsidie terugbetaald aan de organisatie.
7. Deelname aan het multi-actoren ecosysteem van Proximity
- verplichting voor alle deelnemers;
- voorstelling op de website Proximity;
- deelname aan de mobilisatiecampagne.
Specifieke verplichting voor de laureaten:
- de laureaten van de projectoproep verbinden zich ertoe actief deel te nemen aan Proximity in het algemeen en aan de mobilisatiecampagne.
8. Communicatie
Elke deelnemer die door de organisatie ondersteund wordt aanvaardt zijn naam, logo en adres dat door de organisatie gebruikt wordt in hun communicatie (website, persberichten, nieuwsbrieven ...).
De organisatie behoudt zich het recht om via alle communicatiekanalen te communiceren over de geselecteerde projecten.
De deelnemer verbindt zich ertoe de steun van de organisatie (= beide organisatoren: Be Planet en stad Sint Niklaas) te vermelden in haar communicatie en PR-activiteiten. Hiervoor levert de organisatie de nodige logo’s en richtlijnen aan.
Kandidaatsdossier:
1. De organisatie (vzw, feitelijke vereniging, coöperatieve vennootschap of stichting van openbaar nut)
- gegevens;
- interne organisatie;
- financiële informatie;
- contactpersoon verantwoordelijk voor het project (met ondertekenbevoegdheid).
2. Project
- aan welke thema's beantwoordt het project;
- algemene informatie over wat het project bevat.
3. Budget (als bijlage het financieel plan met inkomsten en uitgaven van het project toevoegen)
- totaal budget van het project;
- gewenste financiële steun via deze oproep;
- welke financiële middelen zijn reeds beschikbaar en van wie zijn deze middelen afkomstig?
- is er nog een andere financieringsaanvraag lopende of wordt dergelijke aanvraag ingediend?
4. Niet financiële noden
- kort en bondige beschrijving van wat de noden zijn, bovenop de financiële steun.
5. Toe te voegen bijlagen
- financieel plan van het project;
- jaarrekening 2020 indien beschikbaar;
- statuten van de VZW/CVBA/stichting of verklaring van feitelijke vereniging;
- foto’s van het project, vrij van rechten (maximum drie).
 Alle documenten worden via WeTransfer naar info@proximitybelgium.be digitaal verzonden.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.