Bij akte van 21 juni 2017 werd door Dekenale Werken vzw van het dekenaat Sint-Niklaas aan de stad Sint-Niklaas om reden van openbaar nut, namelijk jeugdwerking, een erfpachtrecht toegestaan op het gedeeltelijk bebouwd terrein, gelegen Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas. In diezelfde akte van 21 juni 2017 heeft de stad, met akkoord van Dekenale Werken vzw van het dekenaat Sint-Niklaas, een deel van haar erfpachtrecht, gevestigd op een bebouwd perceel (conciërgewoning) en bestemd voor jeugdwerking, overgedragen aan Baden Powell, Kampeer- en Speelplein vzw, Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas. Bij addendum van 21 januari 2021 werd het erfpachtrecht aan Baden Powell, Kampeer- en Speelplein vzw gewijzigd waarbij de erfpacht toegestaan werd op het voormalige VP-gebouw gelegen achter de conciërgewoning in plaats van op de conciërgewoning. De bedoeling is om dit gebouw te renoveren als jeugdlokaal voor scouts Kriko M.
De verbouwingswerken werden geraamd op 299.989,23 EUR, inclusief btw, en zijn reeds gestart. In eerste instantie werd getracht om deze werken te financieren met de toelage van de stad en eigen middelen. De staat van het gebouw is echter slechter dan verwacht en ook door de hoge prijzen van materialen en uren is het niet haalbaar om de afwerking van het jeugdlokaal financieel zelf te realiseren. Baden Powell Kampeer- en Speelplein vzw is de vereniging die als doel heeft de scoutsgroep te ondersteunen en vraagt aan de stad hiervoor een renteloze lening ten bedrage van 50.000 EUR toe te staan. Om de werking van de scouts niet te hypothekeren met verplichte acties om geld in te zamelen zal het lokaal in de toekomst beschikbaar gesteld worden voor verhuur. Op basis van de verhuurervaring in het verleden kan er 5.000 EUR per jaar afbetaald worden. Hierdoor kunnen bestaande acties met een opbrengst voor de werking van de scouts blijven voortbestaan. Baden Powell Kampeer- en Speelplein vzw stelt voor de lening af te betalen op een maximale periode van tien jaar.
De belangrijkste bepalingen van de ontwerpakte tot renteloze lening met hypothecair mandaat zijn de volgende:
- renteloze lening van 50.000 EUR, terugbetaalbaar op tien jaar, de terugbetalingen zijn jaarlijks gekoppeld aan het gezondheidsindexcijfer;
- de uitbetaling gebeurt op basis van voorgelegde facturen en vorderingsstaten en een betaalbaarstelling door het college van burgemeester en schepenen;
- de eerste terugbetaling moet gebeuren uiterlijk op de vervaldag van het kalenderjaar volgend op dat waarin de uitbetaling van de renteloze lening is gebeurd;
- hypothecair mandaat op het goed gelegen te Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie C, nummers 1307E, 1307F en 1307G met een oppervlakte van 784 m².
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
met algemene stemmen (39)
de voorwaarden goed te keuren van het ontwerp van akte betreffende het verlenen van een renteloze lening ten bedrage van 50.000 EUR, gekoppeld aan een hypothecair mandaat, aan Baden Powell Kampeer- en Speelplein vzw, Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas, voor de renovatie van het jeugdlokaal van scouts Kriko M op de VP-site gelegen Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas.
Een exemplaar van dit ontwerp van akte wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
machtiging te verlenen tot ondertekening van de akte aan de algemeen directeur en de burgemeester of een door hem aangeduid lid van het college van burgemeester en schepenen.