De dienst logistiek, team feestelijkheden, is overgestapt naar de software Recreatex. Als gevolg hiervan worden een aantal gerichte wijzigingen voorgesteld in zowel de tarieven als de algemene en financiële principes uit het huidige retributiereglement.
Ook andere diensten zoals sport, ondersteuning cultuur en vrije tijd, Sinbad en het musea werken reeds met Recreatex.
In het rapport van de audit ontvangstenstromen (mei 2019) wordt gepleit voor het uniformiseren van tarieven. Er wordt onder meer vermeld dat een vereniging niet enerzijds onder een voordeeltarief kan vallen bij de cluster cultuur en anderzijds bij de dienst logistiek onder het basistarief. Er wordt gekozen zoveel mogelijk hetzelfde tarief en dezelfde voorwaarden te hanteren voor éénzelfde vereniging.
Er wordt maximaal gestreefd naar een uniform tarief binnen onze organisatie. Er kunnen enkel nog verschillen zitten in het huren van feestmaterialen of elektrisch materiaal enerzijds en het huren/gebruiken van infrastructuur (zaal, sportaccommodatie...) anderzijds. En dit zowel op het vlak van de annuleringsvoorwaarden als de tarieven. Het uitgangspunt is steeds dat er gekeken wordt naar wie iets organiseert.
Verduidelijking van de tarieven: het basistarief is 100 %, het voordeeltarief 50 %, het niet commercieel tarief 200 % en het commercieel tarief aan 400 %.
De simulaties zijn uitgevoerd op basis van het jaar 2019, een normaal, niet-corona jaar. In deze simulaties wordt geen rekening gehouden met annuleringsvergoedingen. Indien de voorgestelde wijzigingen worden doorgevoerd, is het voorstel quasi budgetneutraal.
Bij § 17 staan de uitzonderingen voor sportinfrastructuur vermeld.
Tevens zijn een aantal begrippen duidelijker gesteld in het retributiereglement:
- in samenwerking met: activiteiten waarvan het stadsbestuur medeorganisator is. Als enkel de naam van de stad wordt vermeld op de publiciteit voor de activiteit, wordt het stadsbestuur niet beschouwd als medeorganisator: deze activiteiten worden via een lijst bepaald door de dienst evenementen;
- de inrichters van activiteiten ter ondersteuning van een goed doel: een goed doel is een non-profit organisatie (stichting of vereniging) die private en/of publieke middelen, goederen of andere hulpmiddelen werft en deze beheert en besteedt om een doelstelling te verwezenlijken met het oog op een situatieverbetering van een andere groep/individu dan de oprichter(s)/leden zelf en waarvan de winst 100 % naar het goede doel gaat;
- erkende kermissen/wielerwedstrijden: deze worden vastgelegd via een collegebeslissing.
Voorgesteld wordt om de wijzigingen te laten ingaan vanaf 1 juli 2021. Zo is er nog tijd om de verschillende belanghebbenden in te lichten over (eventuele) wijzigingen.
Er worden ook tarieven toegevoegd voor de verhuur van instrumenten van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans (§ 19 a.f). Dit is een huurprijs per schooljaar.
Grondwet, artikelen 41, 162 en 170 § 4.
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, met latere aanvullingen en wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikel 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 15 december 2020 betreffende het retributiereglement op het gebruik van diensten, infrastructuur en materieel, aangeboden door de gemeentelijke instellingen.
artikel 2: met 22 stemmen voor (N-VA, Groen, Open vld) en 19 stemmen tegen (Vlaams Belang, CD&V, Vooruit, PVDA)
met ingang van 1 juli 2021 de wijziging van het reglement 'Retributie op het gebruik van diensten, infrastructuur en materiaal, aangeboden door de gemeentelijke instellingen', met uitzonder van artikel 4 § 2 D, a, goed te keuren.
Een exemplaar van het gecoördineerde reglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
met ingang van 1 juli 2021 de wijziging van artikel 4 § 2 D, a van het reglement 'Retributie op het gebruik van diensten, infrastructuur en materiaal, aangeboden door de gemeentelijke instellingen' goed te keuren.