Terug
Gepubliceerd op 30/08/2021

2021_GR_00192 - Diensten: sportkringpark site Puyenbeke: aanstellen ontwerper: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 25/06/2021 - 21:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Freyja De Rijcke, raadslid (Vlaams Belang); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Afwezig

Gwen Merckx, korpschef

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2021_GR_00192 - Diensten: sportkringpark site Puyenbeke: aanstellen ontwerper: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2021_GR_00192 - Diensten: sportkringpark site Puyenbeke: aanstellen ontwerper: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Teneinde over te gaan tot de realisatie van een sport- en recreatiepark op de site Puyenbeke (met als nieuwe naam ‘Sportkringpark’) werd het bestek 'sportkringpark site Puyenbeke: aanstellen ontwerper' opgesteld. Voorliggende opdracht heeft betrekking op het ontwerpen van het sport- en recreatiepark en speelbos, en op het toezicht van de eraan verbonden aannemingswerken.
Daartoe wordt voorgesteld over te gaan tot de aanstelling van een ontwerpteam dat zal instaan voor het infrastructuurontwerp, het landschapsontwerp, de opvolging van de uitvoering en de beheersing van alle verbonden technische disciplines.
Deze ontwerpopdracht omvat onder meer volgende prestaties, zoals nader gespecifieerd in het deel ‘technische bepalingen’ van voorliggend bestek:
- de volledige opmaak van de ontwerpen en kostenraming;
- het volledig samenstellen en het indienen van de aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning (inclusief opmeting bestaande toestand en controle van de bestaande plannen);
- de opmaak van aanbestedingsdossiers der werken;
- de opmaak van het uitvoeringsdossier;
- de organisatie van de aanbestedingen;
- het nazicht van de offertes en het opmaken van een advies tot toewijzing van de opdracht(en);
- het verzorgen van het toezicht op de uitvoering der werken (edoch niet als leidend ambtenaar optredend voor de opdrachtgever), inclusief organisatie werfvergaderingen, nazicht verrekeningen en vorderingsstaten aannemingen;
- bijstand verzorgen inzake oplevering en waarborg alsook als algemeen aanspreekpunt voor de realisatie van het park fungeren (inclusief postinterventiedossier en as-built-dossier). 

Bij de uitvoering van voorliggende ontwerpopdracht zullen verschillende disciplines moeten worden betrokken, waaronder :
- ontwerpen op het vlak van infrastructuur en omgeving;
- EPB-verslaggeving;
- bijzondere technieken, onder meer verbonden met de voorziene sportinfrastructuur.
De uitgave voor de opdracht 'sportkringpark site Puyenbeke: aanstellen ontwerper' wordt indicatief geraamd op 206.611,57 EUR, exclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking niet, maar zal behandeld worden als een opdracht die de limieten voor Europese bekendmaking overschrijdt.
De beoordeling van de offertes zal gebeuren door de diensten overheidsopdrachten, sport, projecten gebouwen, projecten openbaar domein, plannen en ontwikkelen, beleidsondersteuning en de afdeling financiën, hierin begeleid door Rasschaert Advocaten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 15 december 2020 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Sportraad Gunstig advies

Gunstig advies van de sportraad na de vergadering van 8 juni 2021. De sportraad documenteert zich ondertussen verder over mogelijke modelconcepten voor invulling van de open sportterreinen. 

Besluit

met 22 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld) en 19 onthoudingen (Vlaams Belang, CD&V, Vooruit, PVDA)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de gunningsvoorwaarden, het bestek en de indicatieve raming, zijnde 206.611,57 EUR, exclusief btw, voor de opdracht 'sportkringpark site Puyenbeke: aanstellen ontwerper', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, goed te keuren.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

de aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

de uitgave te verrekenen op AC000663/MJP000991.