Notulen  gemeenteraad

In uitvoering van het decreet lokaal bestuur worden de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 32, 277 § 1 en 278 § 1.

Met brief van 3 augustus 2021 diende raadslid Kelly Van Elslande een schriftelijk verzoek in bij de voorzitter van de gemeenteraad met betrekking tot het opnemen van ouderschapsverlof zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur, artikel 12. Tijdens de gemeenteraadszitting van 27 augustus 2021 nam de raad hier kennis van en werd als vervangend raadslid Marcel Van Looy aangesteld tot 12 december 2021.
Raadslid Van Elslande zal de raden van december 2021 terug bijwonen. Ingevolge het decreet lokaal bestuur, artikel 14, neemt de gemeenteraad kennis van de beëindiging van de periode van verhindering, per 12 december 2021.

Lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 169.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 6 § 3, 12, 14, 15, 40, 41 en 68.

De gemeenteraad nam in zitting van 26 november 2021 kennis van het einde van de tijdelijke vervanging van raadslid Kelly Van Elslande door de heer Marcel Van Looy naar aanleiding van ouderschapsverlof, op 12 december 2021. Ingevolge vraagt de N-VA-fractie om de samenstelling van de gemeenteraadscommissies te wijzigen.
De gemeenteraad richt de gemeenteraadscommissies op, bepaalt het aantal en de bevoegdheden van die commissies en stelt de leden aan. De wijziging van de samenstelling van volgende gemeenteraadscommissies wordt derhalve ook aan de gemeenteraad voorgesteld. Raadslid Kelly Van Elslande zal terug zetelen in de oorspronkelijk aan haar toegekende commissies, waarbij bijkomend een wissel als plaatsvervangend en effectief lid wordt gevraagd. Dit heeft gevolgen voor volgende commissies:
- gemeenteraadscommissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten;
- gemeenteraadscommissie voor ruimtelijke ordening, duurzaamheid en natuur;
- gemeenteraadscommissie voor wonen, kinderopvang, opvoeding en onderwijs;
- gemeenteraadscommissie voor mobiliteit, publieke ruimte en stadsontwikkeling;
- gemeenteraadscommissie voor jeugd, participatie en gebouwen;
- gemeenteraadscommissie voor cultuur, deeltijds kunstonderwijs en landbouw;
- gemeenteraadscommissie voor welzijn, diversiteit en burgerzaken.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 37 en 38, 7°.
Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Gemeenteraadsbeslissing van 2 januari 2019 houdende verdeling, samenstelling en verkiezing voorzitters gemeenteraadscommissies, aangevuld met latere wijzigingen.

Gezien de epidemiologische toestand ongunstig evolueert, zullen de raden in november opnieuw (in beginsel fysiek) doorgaan in het auditorium van Odisee. De commissies zullen zo veel als mogelijk digitaal doorgaan (in de Raadzaal van het stadhuis), maar aan de raadsleden wordt nog steeds de kans geboden om fysiek te volgen.
Eind dit jaar zal de werkwijze geëvalueerd worden en zal de definitieve werkwijze opgenomen worden in het huishoudelijk reglement van de raden. Tot dat moment zal de burgemeester een beslissing nemen over de organisatie van de commissies en de raden, die zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter bekrachtiging. 

Nieuwe gemeentewet, artikelen 134 § 1 en 135 § 2, 5°.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 63, 287 en 288. 

Er worden verschillende aanpassingen aan de rechtspositieregeling (en één aan het arbeidsreglement) voorgesteld, de gewijzigde documenten zijn in bijlage terug te vinden. De voorstellen hebben onder andere betrekking op de regels met betrekking tot selecties, opdrachthouderschap, loopbaanvermindering, evaluatie, pleegzorgverlof en pleegouderverlof, dienstvrijstelling, verlofopname...
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- de mogelijkheid wordt voorzien om interne mobiliteit te combineren met bevordering en/of met werving en/of met externe mobiliteit;
- het minimum aantal leden van de selectiecommissies wordt verminderd (van vier naar drie);
- de geldigheidsduur van de capaciteitstest wordt onbeperkt;
- de minimum geldigheidsduur van de wervingsreserves wordt ingekort van drie jaar naar maximum twee jaar met een maximum verlengbaarheid tot één jaar (in plaats van twee jaar), met uitzondering van de bevorderingsreserves;
- het aantal keer dat men een ‘volwaardige’ betrekking kan weigeren alvorens men van de wervingsreserve wordt geschrapt wordt ingeperkt. Nu kan men twee keer weigeren. Voorstel is om dit te verminderen naar één weigering;
- in de loop van de afgelopen maanden zijn er een aantal wijzigingen gebeurd aan de regelgeving met betrekking tot een aantal loopbaanverminderingen (onder andere de invoering van het flexibel ouderschapsverlof), tevens wordt voorgesteld om de mogelijkheden om gebruik te maken van loopbaanverminderingen voor de leden van het managementteam in principe steeds als een gunst te beschouwen, daar waar mogelijk, en te koppelen aan de goede werking van dienst;
- het geboorteverlof wordt aangepast;
- het pleegzorgverlof en het pleegouderverlof voor statutairen wordt ingevoerd conform het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021;
- de mogelijkheid om niet-opgenomen verlof van vorig jaar alsnog op te nemen wordt verlengd van 6 januari naar 10 januari;
- er wordt geen dienstvrijstelling verleend wegens overmacht bij weigering om tijdelijk een aangepaste functie op te nemen;
- de mogelijkheid wordt voorzien om, omwille van redenen van dienstbelang, overuren, glij-uren, compensatierust... te laten opnemen aan de hand van een verlofopnameplan.
Verder zijn er nog een aantal technische aanpassingen.
De voorstellen werden onderhandeld met de vakorganisaties en resulteerden in een protocol van akkoord.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies
Rechtspositieregeling geldend voor het personeel van de stad en OCMW Sint-Niklaas

In onderwijsdecreet XXXI worden een aantal bijsturingen aan het evaluatiesysteem voorgesteld die vertrekken vanuit de afspraak gemaakt in cao XI van 23 maart 2018, dat de bijsturingen oog moeten hebben voor (nog) meer nadruk op coaching, vermindering van planlast en met behoud van de rechtszekerheid voor de personeelsleden. Ook na een bijsturing van het evaluatiesysteem moeten de initiële doelstellingen die golden bij de totstandkoming van de evaluatieprocedure overeind blijven. Het is een instrument om een constructief en positief personeelsbeleid te voeren gericht op het verstrekken van kwaliteitsvol onderwijs. Een evaluatieprocedure moet in eerste instantie tot doel hebben personeelsleden te waarderen voor hun inzet en talenten en waar nodig hen in staat stellen om zich verder te bekwamen en te werken aan hun verbeterpunten. Voldoende coaching en begeleiding van de personeelsleden is van bij de inwerkingtreding van de uniforme evaluatieprocedure als één van de belangrijkste uitgangspunten van de evaluatieprocedure vooropgesteld. Niet het bestraffen van het betrokken personeelslid moet daarbij voorop staan, maar wel het belang van zowel de leerlingen als het schoolteam moet daarbij het belangrijkste uitgangspunt zijn. Er wordt in deze nieuwe procedure nog meer belang gehecht aan het coachende aspect en minder gefocust op de verplichte en regelmatig terugkerende evaluatie van een personeelslid, vooral als dat personeelslid naar behoren presteert. Een verplicht vierjaarlijks evaluatiegesprek met alle personeelsleden verdwijnt uit de regelgeving. Evaluatoren houden op regelmatige en informele basis functioneringsgesprekken met al hun personeelsleden. Een formeel functioneringsgesprek, waarbij de evaluator de vastgestelde tekorten en de verbeterpunten vastlegt in een verslag, is vooral aangewezen voor de personeelsleden die niet voldoende functioneren. In dat geval moet de evaluator voor het betrokken personeelslid een begeleidingstraject opstarten, dat als dit de verbeterpunten niet voldoende kan wegwerken, dan gevolgd kan worden door een negatieve evaluatie.
Een tweede bijsturing aan de regelgeving zal eveneens zorgen voor heel wat werkdrukvermindering. Er wordt in het decreet immers ingegaan op de vraag om de functiebeschrijvingen beknopter te maken. In het verleden hoorde men daarin niet alleen de kerntaken van de personeelsleden op te nemen, maar ook de instellingsgebonden taken en opdrachten, persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen, rechten en plichten inzake professionalisering… Dit leidde tot veel te uitgebreide documenten die bovendien bij iedere wijziging aan de opdracht van een personeelslid aanleiding gaven tot aanpassingen aan de functiebeschrijving, wat dan telkens weer moest voorafgegaan zijn door een functioneringsgesprek. Vanaf nu wordt de inhoud van de functiebeschrijvingen beperkt tot de kerntaken van de personeelsleden. Het is op deze kerntaken dat het functioneren van het personeelslid zal beoordeeld worden.
Het nieuwe evaluatiereglement van het onderwijzend personeel van Sint-Niklaas, gebaseerd op het modelreglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) werd in zitting van 26 oktober 2021 van het afzonderlijk bijzonder comité overlegd met de syndicale partners en goedgekeurd om voor te leggen aan de gemeenteraad.
De functiebeschrijvingen als bijlage bij het evaluatiereglement zullen in een latere zitting aan de algemeen directeur ter goedkeuring worden voorgelegd.

Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, met uitvoeringsbesluiten.
Wet van 18 december 2002 houdende wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, waarbij de wet van 8 april 1965 toepasselijk werd gesteld op de gehele openbare sector.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.
Decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs.
Onderwijsdecreet XXXI van 26 augustus 2021.

In onderwijsdecreet XXXI worden een aantal bijsturingen aan het evaluatiesysteem voorgesteld die vertrekken vanuit de afspraak gemaakt in cao XI van 23 maart 2018 dat de bijsturingen oog moeten hebben voor (nog) meer nadruk op coaching, vermindering van planlast en mét behoud van de rechtszekerheid voor de personeelsleden. Ook na een bijsturing van het evaluatiesysteem moeten de initiële doelstellingen die golden bij de totstandkoming van de evaluatieprocedure overeind blijven. Het is een instrument om een constructief en positief personeelsbeleid te voeren gericht op het verstrekken van kwaliteitsvol onderwijs. Een evaluatieprocedure moet in eerste instantie tot doel hebben personeelsleden te waarderen voor hun inzet en talenten en waar nodig hen in staat stellen om zich verder te bekwamen en te werken aan hun verbeterpunten. Voldoende coaching en begeleiding van de personeelsleden is van bij de inwerkingtreding van de uniforme evaluatieprocedure als één van de belangrijkste uitgangspunten van de evaluatieprocedure vooropgesteld. Niet het bestraffen van het betrokken personeelslid moet daarbij voorop staan, maar wel het belang van zowel de leerlingen als het schoolteam moet daarbij het belangrijkste uitgangspunt zijn. Er wordt in deze nieuwe procedure nog meer belang gehecht aan het coachende aspect en minder focussen op de verplichte en regelmatig terugkerende evaluatie van een personeelslid, vooral als dat personeelslid naar behoren presteert. Een verplicht vierjaarlijks evaluatiegesprek met alle personeelsleden verdwijnt uit de regelgeving. Evaluatoren houden op regelmatige en informele basis functioneringsgesprekken met al hun personeelsleden. Een formeel functioneringsgesprek, waarbij de evaluator de vastgestelde tekorten en de verbeterpunten vastlegt in een verslag, is vooral aangewezen voor de personeelsleden die niet voldoende functioneren. In dat geval moet de evaluator voor het betrokken personeelslid een begeleidingstraject opstarten, dat als dit de verbeterpunten niet voldoende kan wegwerken, dan gevolgd kan worden door een negatieve evaluatie.
Een tweede bijsturing aan de regelgeving zal eveneens zorgen voor heel wat werkdrukvermindering. Er wordt in het decreet immers ingegaan op de vraag om de functiebeschrijvingen beknopter te maken. In het verleden hoorde men daarin niet alleen de kerntaken van de personeelsleden op te nemen, maar ook de instellingsgebonden taken en opdrachten, persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen, rechten en plichten inzake professionalisering… Dit leidde tot veel te uitgebreide documenten die bovendien bij iedere wijziging aan de opdracht van een personeelslid aanleiding gaven tot aanpassingen aan de functiebeschrijving, wat dan telkens weer moest voorafgegaan zijn door een functioneringsgesprek. Vanaf nu wordt de inhoud van de functiebeschrijvingen beperkt tot de kerntaken van de personeelsleden. Het is op deze kerntaken dat het functioneren van het personeelslid zal beoordeeld worden.
Het nieuwe evaluatiereglement van het onderwijzend personeel van Sint-Niklaas, gebaseerd op het modelreglement van OVSG (Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten) werd in zitting van 26 oktober 2021 van het afzonderlijk bijzonder comité overlegd met de syndicale partners en goedgekeurd om voor te leggen aan de gemeenteraad.
De functiebeschrijvingen als bijlage bij het evaluatiereglement zullen in een latere zitting aan de algemeen directeur ter goedkeuring worden voorgelegd.

Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel, met uitvoeringsbesluiten.
Wet van 18 december 2002 houdende wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, waarbij de wet van 8 april 1965 toepasselijk werd gesteld op de gehele openbare sector.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositieregeling van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.
Decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs.
Onderwijsdecreet XXXI van 26 augustus 2021.

Een interlokale vereniging is een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid tussen twee of meer gemeenten die, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang willen verwezenlijken. Andere rechtspersonen van publiek recht en privaat recht kunnen ook deelnemen aan het samenwerkingsverband.
De doelstelling van de interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden is het vergaren, ontsluiten en gebruiken van de aanwezige kennis in de centrumsteden inzake stedelijke ontwikkelingen, om zowel het eigen beleid in de steden als het stedelijk beleid van de centrale overheden te inspireren.
De vereniging neemt volgend takenpakket op:
- de kennis die in de steden aanwezig is, alsook in andere Europese steden, ontsluiten, ontwikkelen en delen;
- vanuit de meerwaarde als gevolg van die kennisverwerving, de samenwerking tussen de Vlaamse steden bevorderen als steun voor een innovatief, effectief en efficiënt lokaal stedelijk beleid;
- vanuit die kenniswerking beleidsacties opzetten om op alle overheidsniveaus (inclusief Europa) te werken aan een meer en beter op stedelijkheid gericht beleid;

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en deel 3. deelname in rechtspersonen en samenwerking, titel 3 de intergemeentelijke samenwerking, hoofdstuk 2. samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid.
Gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2006 houdende de medeoprichting van de interlokale vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden.

Met brief van 13 oktober 2021 bezorgt de intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op vrijdag 17 december 2021.
Op de agenda staan volgende punten:
1. wijziging in deelnemers en/of kapitaal;
2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal;
3. evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (conform artikel 432 DLB);
4. begroting 2022 (conform artikel 432 DLB);
5. samenwerkingsverband De Watergroep - FARYS (conform artikel 472 DLB);
6. actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing;
7. statutaire benoemingen;
8. varia.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVW (ov):
- mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid, °19 maart 1991, Houtduifstraat 11 te 9100 Sint-Niklaas;
- de heer Karel Noppe, raadslid, °23 november 1986, Marktstraat 64 te 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1 te 9111 Belsele.

Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 28 § 1, 34 § 1 en 2, 2°, 40 § 1, 41 § 2, 5°, en 386 § 1.
Gemeenteraadsbeslissing van 10 november 1922 houdende de oprichting van de Tussengemeen­telijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Gemeenteraadsbeslissingen van 22 februari 2019 en 25 mei 2020 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van de Tussengemeen­telijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening.
Statuten TMVW (ov).

Met e-mail van 8 november 2021 vraagt de Vlaams Belang-fractie haar leden in de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf 't Bau-huis (AGB 'Bau-huis) te wijzigen naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Freyja De Rijcke, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van oktober 2021. Gevraagd wordt om in de raad van bestuur mevrouw Freyja De Rijcke te vervangen door raadslid Tamara De Boey.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 235.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2009 houdende de oprichting van autonoom gemeentebedrijf ’t Bau-huis.
Gemeenteraadsbeslissingen van 22 maart 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van autonoom gemeentebedrijf ’t Bau-huis.
Statuten autonoom gemeentebedrijf ’t Bau-huis.

Met brief van 13 oktober 2021 bezorgt het intergemeentelijk samen­werkingsverband van het Land van Waas (Interwaas) de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 1 december 2021, met volgende agenda:
1. activiteitenprogramma en strategie voor 2022;
2. begroting 2022;
3. aanduiding van een lasthebber voor de buitengewone algemene vergadering van Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 8 december 2021 en vaststelling van diens mandaat;
4. dubbel presentiegeld voorzitter.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Interwaas:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1 te 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger
- de heer Filip Herman, raadslid, °12 maart 1978, Breedstraat 91 te 9100 Sint-Niklaas. 

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de intercommunale vereniging van het Land van Waas, omgevormd tot het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas.
Statuten intergemeentelijk samenwerkingsverband van het Land van Waas.

Met e-mail van 7 oktober 2021 bezorgt de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 7 december 2021.
Op de agenda staan volgende punten:
1. goedkeuring verslag algemene vergadering van 1 juni 2021;
2. goedkeuring activiteiten en strategie 2022;
3. goedkeuring begroting 2022.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde buitengewone algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van IGS Westlede:
- mevrouw Veerle De Beule, raadslid, °10 april 1973, Klapperbeekstraat 57 te 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Maxime Callaert, schepen, °11 september 1989, Vijfstraten 117 te 9100 Sint-Niklaas.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 januari 1979 houdende de toetreding van de stad Sint-Niklaas tot IGS Westlede.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 en 29 april 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van IGS Westlede.
Statuten IGS Westlede.

De budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas (JOS) vzw werden vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 19 oktober 2021 en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering in zitting van 16 december 2021. Het budget 2022 voorziet een dotatie van het stadsbestuur van 428.198 EUR.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2014 houdende de oprichting van JOS vzw.
Statuten van JOS vzw.
Samenwerkingsovereenkomst stad Sint-Niklaas - JOS vzw.

Met e-mail van 8 november 22021 vraagt de Vlaams Belang-fractie haar leden in de organen van Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas (JOS) vzw te wijzigen naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Freyja De Rijcke, zoals vastgesteld in de gemeenteraad van oktober 2021. Gevraagd wordt om in de algemene vergadering mevrouw Freyja De Rijcke te vervangen door raadslid Femke Pieters. Raadslid Femke Pieters wordt als plaatsvervanger vervangen door raadslid Roland Pannecoucke. Voor de raad van bestuur wordt gevraagd mevrouw Freyja De Rijcke te vervangen door raadslid Femke Pieters. 

Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41 en deel 2, titel 3, hoofdstuk 3.
Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2014 houdende de oprichting van JOS vzw.
Gemeenteraadsbeslissingen van 24 mei 2019, 24 januari 2020 en 25 september 2020 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van JOS vzw.
Statuten JOS vzw.

De algemene vergadering van Jeugdwerk Ondersteunen vzw in Sint-Niklaas (JOS) vzw vindt plaats op donderdag 16 december 2021 om 20 uur in Het Binnenwerk (Lindenstraat).
Op de agenda staan volgende punten:
1. goedkeuring vorig verslag van 23 juni 2021;
2. wijziging in de vertegenwoordiging van het jeugdwerk;
3. wijziging in de vertegenwoordiging namens de ideologisch en filosofische strekkingen;
4 goedkeuring budget 2022;
5. toelichting jeugdwerf Lindenstraat.
In toepassing van vermeld decreet wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde algemene vergadering. 
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van JOS vzw:
- de heer Bart De Bruyne, schepen, °25 november 1977, Sint-Gillisbaan 85 te 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Aster Baeck, raadslid, °13 juli 1992, Klapperbeekstraat 108 te 9100 Sint-Niklaas.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Gemeenteraadsbeslissing van 23 april 2014 houdende de oprichting van JOS vzw.
Gemeenteraadsbeslissingen van 24 mei 2019, 24 januari 2020 en 25 september 2020 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van JOS vzw.
Statuten JOS vzw.

Decreet lokaal bestuur, artikel 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2013 houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot Cipal dv.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende aanduiding van vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Cipal dv.
Statuten Cipal dv.

Met e-mail van 3 november 2021 bezorgde Cipal dv de uitnodiging voor haar digitale algemene vergadering die zal doorgaan op 16 december 2021 om 16 uur.
Op de agenda staan volgende punten:
1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
2. bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022;
3. toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur;
4. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van Cipal dv:
- mevrouw Ine Somers, schepen, °13 juni 1971, Kokkelbeekstraat 21 te 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Karel Noppe, raadslid, °23 november 1986, Marktstraat 64 te 9111 Belsele.

De budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van Centrummanagement vzw werden vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 14 oktober 2021 en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering in zitting van 11 januari 2022. Het budget 2022 voorziet een dotatie van het stadsbestuur van 311.110,34 EUR.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2013 houdende de oprichting van Centrummanagement vzw.
Statuten Centrummanagement Sint-Niklaas vzw.
Samenwerkingsovereenkomst stad Sint-Niklaas-Centrummanagement Sint-Niklaas vzw.

Met brief van 22 september 2021, ontvangen op 23 september 2021, nodigt de intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen (Intergem) het stadsbestuur uit voor de algemene vergadering op 23 december 2021 in hotel Serwir te Sint-Niklaas. Indien de toekomstige coronamaatregelen geen fysieke bijeenkomst toelaten, wordt er geopteerd voor een digitaal alternatief.
Op de agenda staan volgende punten:
1. bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022;
2. vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV;
3. (neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap;
4. statutaire benoemingen;
5. statutaire mededelingen.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in de vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van Intergem:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1 te 9111 Belsele;
met als plaatsvervanger:
- mevrouw Tchantra Van De Walle, raadslid, °19 maart 1991, Houtduifstraat 11 te 9100 Sint-Niklaas.
Conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur brengen de leden van de bestuursorganen ten overstaan van hun gemeenteraad verslag uit over de uitoefening van hun mandaat en over het beleid van de opdrachthoudende vereniging. 

Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 386 en 441.
Gemeenteraadsbeslissing van 26 november 1979 houdende de toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale vereniging voor energieleveringen in Midden-Vlaanderen.
Gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van Intergem.
Statuten Intergem.

De budgetwijziging 2021 en het budget 2022 van ACCSI vzw werden vastgesteld door de raad van bestuur op 25 oktober 2021 en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering in zitting van 6 december 2021.
Het budget 2022 voorziet in een dotatie van het stadsbestuur van 226.220 EUR.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2013 houdende de oprichting van ACCSI vzw.
Statuten van ACCSI vzw.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Sint-Niklaas en ACCSI vzw.

Met e-mail van 26 oktober 2021 vraagt de Vooruit-fractie een lid in de raad van bestuur van het Activiteiten Cultuurcentrum Sint-Niklaas (ACCSI) vzw te wijzigen. Gevraagd wordt de heer Maarten Kras te vervangen door de heer Tom Anthuenis.

Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, met latere wijzigingen.
Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, met latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 246.
Gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2013 houdende de oprichting van ACCSI vzw.
Gemeenteraadsbeslissingen van 22 maart 2019 en 24 september 2021 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van ACCSI vzw.
Statuten ACCSI vzw.

De algemene vergadering van Activiteiten Cultuurcentrum Sint-Niklaas (ACCSI) vzw vindt plaats op maandag 6 december 2021 om 20 uur.
Op de agenda staan volgende punten:
1. goedkeuring verslag vorige algemene vergadering van 21 juni 2021;
2. personalia;
3. financiën en administratie (budgetwijziging 2021, begroting 2022);
4. stand van zaken werking (impact corona);
5. jaarverslag 2020;
6. uit de sector;
7. varia.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde algemene vergadering.
Volgende mandatarissen werden aangeduid als vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van ACCSI vzw:
- de heer Filip Baeyens, schepen, °11 september 1989, Zwaanaardestraat 99 te 9112 Sinaai;
met als plaatsvervanger
- de heer Maxime Callaert, schepen, °28 februari 1968, Vijfstraten 117 te 9100 Sint-Niklaas.

Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 1 mei 2019.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 432 en deel 2. het bestuur van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, titel 3 de extern verzelfstandigde agentschappen, hoofdstuk 3. het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, met latere wijzigingen.
Gemeenteraadsbeslissing van 21 juni 2013 houdende de oprichting van ACCSI vzw.
Gemeenteraadsbeslissingen van 22 maart 2019 en 24 september 2021 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van ACCSI vzw.
Statuten ACCSI vzw.

Met brief van 28 oktober 2021 bezorgt MIWA de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die digitaal zal doorgaan op 7 december 2021, met volgende agenda:
1. opening vergadering en welkomstwoord door de voorzitter;
2. nazicht van de mandaten en aanduiding stemopnemers (overeenkomstig artikel 35 van de gecoördineerde statuten);
3. goedkeuring verslag algemene vergadering van 8 juni 2021 (bijlage 1);
4. wijzinging decreet lokaal bestuur: presentiegelden (bijlage 2);
5. bespreking en goedkeuring van de geplande activiteiten voor 2022 (bijlage 3);
6. rondvraag en slotwoord door de voorzitter.
In toepassing van het decreet lokaal bestuur wordt deze agenda ter kennisneming aan de raad voorgelegd en moet de raad het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger in vermelde buitengewone algemene vergadering.
De vertegenwoordigers van de stad Sint-Niklaas voor de algemene vergadering van MIWA zijn:
- mevrouw Kelly Van Elslande, raadslid, °11 april 1984, Hertjen 152 bus 1 te 9100 Sint-Niklaas;
met als plaatsvervanger:
- de heer Luk Huys, raadslid, °5 oktober 1970, Gavermolenstraat 54 bus 1 te 9111 Belsele.

Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41 en 432.
Gemeenteraadsbeslissing houdende toetreding van de stad Sint-Niklaas tot de Intercommunale Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland, omgevormd tot de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland.
Gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2019 houdende de aanduiding van vertegenwoordigers in de organen van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland.
Statuten MIWA.