Het Agentschap Binnenlands Bestuur raadt in deze fase van de pandemie aan de voorkeur te geven aan digitaal vergaderen. Het behoort tot de lokale autonomie om te beslissen over de wijze van vergaderen. Gezien de huidige gezondheidssituatie is het niet aangewezen om voltallig fysiek aanwezig te zijn om te vergaderen. Er wordt geopteerd voor een identieke organisatie van de commissies en raden zoals in de maanden april, mei, juni, augustus, oktober, november, december 2020, januari, februari, maart, april en mei 2021, waarbij de raadsleden de kans krijgen om via Microsoft Teams de raden te volgen en de fractievoorzitters aanwezig kunnen zijn in de raadzaal. Zowel de raadsleden die fysiek aanwezig zullen zijn in de raadzaal als de raadsleden die digitaal aanwezig zullen zijn via Microsoft Teams zullen mondeling/door handopsteking/schriftelijk in de chat kunnen stemmen.
Het publiek en de pers kunnen de commissies en de raden fysiek in de raadzaal volgen mits zij zich hiervoor op voorhand inschrijven volgens de gecommuniceerde werkwijze op de website van de stad. Aanvullend wordt een stream van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn beschikbaar gesteld via de website van de stad. Het is, behoudens voor de dienst bestuursadministratie, verboden geluidsopnames te maken, te gebruiken of te verspreiden.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134, §1 en 135, §2.
de commissies en de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in de maand juni overwegend digitaal te laten verlopen en de raadsleden aldus sterk af te raden fysiek deel te nemen aan de zittingen en hen de mogelijkheid te geven digitaal deel te nemen aan de beraadslaging en stemming.