Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

2022_GR_00065 - Levering: logistiek: raamcontract op afroep leveren van middelgrote veegmachines: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 25/03/2022 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman; Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen)

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2022_GR_00065 - Levering: logistiek: raamcontract op afroep leveren van middelgrote veegmachines: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00065 - Levering: logistiek: raamcontract op afroep leveren van middelgrote veegmachines: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten, in overleg met de betrokken dienst, een bestek met nummer 2022-050/OVA/Leveren van veegmachines/VW-DV opgemaakt. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure. De indicatieve raming bedraagt 617.000 EUR, inclusief btw.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs 50 %;
- gebruikerscomfort en technische bepalingen 40 %;
- waarborg termijn 10 %.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, samengesteld uit vertegenwoordigers van de diensten logistiek en overheidsopdrachten.
Deze overheidsopdracht zal zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden. 

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

(Interne dienst) preventie en bescherming op het werk (IPB) Gunstig advies
Beheer openbaar domein (BOD) Gunstig advies
Logistiek (LOG) Gunstig advies

In de meerjarenplanning is enerzijds - gelet op het gewijzigde takenpakket door het wegvallen van de PMD ophaling - de aankoop van een bijkomende veegwagen voorzien, evenals de vervanging van de bestaande veegwagens.
In totaal is voor deze aankoop en vervangingen momenteel een bedrag van 630.000 EUR, inclusief btw, goedgekeurd.
Door een raamcontract af te sluiten voor het op afroep leveren van veegwagens over een periode van vier jaar, kunnen we vlot op de toekomstige vervangingen inspelen en een uniformiteit creëren in ons voertuigenpark. 

Besluit

met algemene stemmen (37)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2022-050/OVA/Leveren van veegmachines/VW-DV voor het raamcontract 'het op afroep leveren van veegmachines' goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 510.000 EUR + 107.100 EUR (21 % btw) = 617.000 EUR.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen gehecht.

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en het team overheidsopdrachten.