Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

2022_GR_00084 - Concessie: ‘on-street’ parkeerexploitatie: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring
gemeenteraad
vr 25/03/2022 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman; Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen)

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2022_GR_00084 - Concessie: ‘on-street’ parkeerexploitatie: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00084 - Concessie: ‘on-street’ parkeerexploitatie: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd, in samenwerking met GD&A en Sweco een lastenboek opgesteld (zie bijlage).
Het lastenboek vermeldt volgende gunningcriteria:

  1. Financieel voorstel  (65 punten)
    • Vaste jaarlijkse concessievergoeding (25 punten) 
    • Variabele jaarlijkse concessievergoeding (30 punten)
    • Financieel meerjarenplan (5 punten)
    • “Extra inkomsten” (5 punten) 
  1. Kwaliteit en efficiëntie van de parkeerexploitatie “on-street”  (10 punten)
  2. Kwaliteit, functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de voorziene parkeerinfrastructuur (parkeerautomaten e.d.m.) en het onderhoud van deze parkeerinfrastructuur (5 punten)
  3. Klachtenbehandeling (5 punten)
  4. Informeren van, inspraak van en communicatie t.a.v. de gebruikers/burgers (5 punten)
  5. Samenwerking met de Concessiegever – input van parkeerkennis (5 punten)
  6. Kwaliteit van de inrichting en exploitatie van de parkeerwinkel (5 punten)

De verwachte jaarlijkse minimumvergoeding wordt op 650.000 EUR geraamd. Voor vijf jaar komt dit op 3.250.000 EUR (zie ook bijlage voor detail).
Voor het objectief beoordelen van de offertes wordt een jury voorgesteld bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en team overheidsopdrachten leveringen en diensten.

Juridische grond

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten.
Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 41, tweede lid, 11° .
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 19 december 2019 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Mobiliteit (MOB) Gunstig advies

Dit dossier werd in nauw overleg met de dienst mobiliteit, de andere betrokken stadsdiensten en externe partners voorbereid.

Besluit

met 28 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang), 1 stem tegen (PVDA) en 8 onthoudingen (CD&V, Vooruit)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek voor de concessie van het on street parkeerexploitatie goed te keuren. De wijze van gunning en de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek. De verwachte jaarlijkse minimumvergoeding wordt op 650.000 EUR geraamd. Voor vijf jaar komt dit op 3.250.000 EUR.

Artikel 2

akkoord te gaan met het samenstellen van de jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en team overheidsopdrachten leveringen en diensten.