Terug
Gepubliceerd op 29/03/2022

2022_GR_00085 - Diensten: mobiliteit: plaatsing en beheer van een parkeergeleidingssysteem: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 25/03/2022 - 19:00 gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman; Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Verontschuldigd

Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen)

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2022_GR_00085 - Diensten: mobiliteit: plaatsing en beheer van een parkeergeleidingssysteem: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00085 - Diensten: mobiliteit: plaatsing en beheer van een parkeergeleidingssysteem: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd, in samenwerking met GD&A en Sweco, een lastenboek opgemaakt.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige, regelmatige offerte indient, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijscriterium  (55 punten)
  2. Kwaliteit en flexibiliteit van het voorgestelde parkeergeleidingssysteem (15 punten)
  3. Plan van aanpak – implementatietermijn (10 punten)
  4. Full-omnium service & support en onderhoud – SLA (10 punten)
  5. Prijs bijkomende leveringen / prestaties op afroep (10 punten) 

Bedoeling is een contract af te sluiten voor een periode van vier jaar (beheer en onderhoud vanaf datum voorlopige oplevering van het systeem).

De indicatieve raming voor deze opdracht bedraagt:
- Investering: 897.060 EUR, btw inbegrepen (op basis van berekening in onderstaande tabel).
- Exploitatie: 350.000 EUR, btw inbegrepen (berekend op 4,5 jaar).

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van: vol dynamisch bord – groot 

FH

st

4

46.600

 186.400 

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van: vol dynamisch bord – klein 

FH

st

7

32.380

 226.660 

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van: VVX bord 1 regel
FHst322.00066.000

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van: VVX bord 2 regels

FH

st

7

25.000

175.000

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van: VVX bord 3 regels

FH

st

1

27.000

27.000 

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van een meetsysteem voor P Kroonmolenplein.

FH

st

1

51.000

 51.000 

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van een meetsysteem voor P Schouwburgplein.

FH

st

1

51.000

 51.000 

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van een meetsysteem voor P Heymanplein, P Westerplein en P Spoorweglaan

FH

st

3

11.000

33.000 

Softwarematige koppeling bestaande meetsystemen P Station, P Stationsstraat en P Grote Markt

FH

st

1


                                               - 

Leveren, plaatsen en in dienst stellen van: een centraal beheerssysteem

FH

st

1

51.000

 51.000 

Verwijderen en afvoeren van huidige installatie van de parkeergeleidingsborden, incl. uitgraven van de bestaande fundering 
FHst125.00025.000

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, samengesteld uit vertegenwoordigers van de betrokken diensten en overheidsopdrachten.
Deze overheidsopdracht zal zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Mobiliteit (MOB) Gunstig advies

Dit dossier werd in nauw overleg met de dienst mobiliteit, de andere betrokken stadsdiensten en externe partners voorbereid.

Besluit

met algemene stemmen (37)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het lastenboek goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt:
- Investering: 897.060 EUR, btw inbegrepen (op basis van berekening in onderstaande tabel).
- Exploitatie: 350.000 EUR, btw inbegrepen (berekend op 4,5 jaar).

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en het team overheidsopdrachten.