2022_GR_00075 - Diensten: schoonmaak: aanstellen dienstverlener voor schoonmaak van stadsgebouwen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

De opdracht omvat het schoonmaken van enkele gebouwen van het stadbestuur, meer bepaald de Vrije Ateliers, het stedelijke gedeelte van de sportvelden van Nieuwkerken en de turnhal van De Witte Molen.
Om in aanmerking te komen voor deze opdracht moeten de inschrijvers kunnen aantonen dat minstens 30 % van de werknemers tewerkgesteld is onder het statuut van sociale werkplaatsen of ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel heeft. Werkplaatsen, ondernemers en programma's die beantwoorden aan gelijkaardige voorwaarden worden aanvaard.
De indicatieve raming bedraagt 80.000 EUR, inclusief btw, op jaarbasis of 320.000 EUR, inclusief btw, over een periode van vier jaar. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure op Europees niveau.
In het kader van deze opdracht werd in overleg met de dienst schoonmaak een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
Kwalitatieve werkmethodiek bij uitvoering en opvolging van de opdracht (25 %), met als subcriteria:
- uitwerking taakkaarten (10 %);
- aansturing op de werkvloer (5 %);
- omschrijving wijze van planning en opvolging (5 %);
- voorgestelde machines, materialen en product(en) (5 %).
De inschrijvers moeten minstens dertien punten behalen op dit criterium om in aanmerking te komen voor verdere beoordeling:
- kostprijs (50 %);
- aantal schoonmaakuren op jaarbasis (25 %).
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de dienst schoonmaak;
- het team overheidsopdrachten en administratie.

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.