Bij de opmaak van het meerjarenplan van de kerkfabriek werd een budget voorzien voor het vernieuwen van de dakbedekking van de kerk (leien). Bij de opstart van het ontwerpdossier kwam aan het licht dat ook de onderliggende houten dakstructuur sterk aangetast is en prioritair moet aangepakt worden.
Om budgettaire redenen wordt het dossier in twee fases opgesplitst:
Fase één (huidige dossier):
- Restauratie van de houten dakstructuur van het hoofddak. Het merendeel van de werken kan uitgevoerd worden zonder het dak open te leggen. Sommige plaatsen zullen nog niet bereikbaar zijn voor duurzaam herstel maar worden waar nodig plaatselijk verstevigd als tijdelijke ingreep. ‘Dubbele kosten’ worden maximaal vermeden. Behoudens een stijgpunt ter hoogte van de sacristie voor aanvoer materialen, is er geen stelling nodig voor de werken aan het hoofddak.
- Restauratie dak sacristie en restauratie dak cv-ruimte: beide daken kunnen volledig onafhankelijk van andere werken hersteld worden. Om maximaal te garanderen dat de werken binnen het budget kunnen uitgevoerd worden, voorziet het lastenboek dat de werken aan deze daken pas kunnen starten nadat de omvang van de noodzakelijke werken aan het hoofddak helemaal duidelijk is. Indien nodig worden deze werken naar fase twee verschoven. Op deze manier anticipeert het dossier op onverwachte meerwerken.
Raming:
- restauratie dakschrijnwerken hoofddak Onze-Lieve-Vrouw ten Bos kerk: 100.710,09 EUR;
- restauratie dak sacristie: 44.608,12 EUR;
- restauratie dak cv-ruimte: 27.000,12 EUR;
Totaal fase één: 172.318,33 EUR, btw inbegrepen.
Fase twee: (volgende bestuursperiode):
Restauratie van de dakbedekking van het hoofddak, inclusief delen van de dakstructuur die uitsluitend bereikbaar zijn na openleggen van een deel van het dak. Raming: 304.327,94 EUR, btw inbegrepen.
Ondertussen zal de kerkfabriek eventuele lekken in het dak via normale onderhoudswerken opvolgen.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 56 en 326 tot en met 341.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Binnen de beschikbare budgetten werd een logische fasering uitgewerkt.
het definitief ontwerp voor de restauratie van de dakschrijnwerken aan de kerk Onze-Lieve-Vrouw ten Bos goed te keuren en het stadsaandeel vast te stellen op een bedrag van 172.318,33 EUR, btw inbegrepen.
Een exemplaar van het ontwerp wordt als bijlagen aan de notulen van deze zitting gehecht.
de uitgaven te verrekenen op MJP000889/AC000585.