Na goedkeuring van de geselecteerde kandidaten, moet de gunningsleidraad, na goedkeuring van de gemeenteraad, aan de geselecteerde inschrijvers bezorgd worden.
De indicatieve raming bedraagt 530.000 EUR, inclusief btw, waarvan 330.000 EUR, inclusief btw, investeringen en 200.000 EUR, inclusief btw, exploitatie voor een duurtijd van tien jaar.
In het kader van deze raming, wordt er gekozen voor een mededinging met onderhandeling, waarbij in een eerste fase een selectie van kandidaten plaatsvindt en in een volgende fase op basis van de gunningsleidraad offertes worden ontvangen.
In overleg met de betrokken diensten werd een lastenboek opgemaakt met volgende gunningcriteria:
- functionaliteit: 45 %;
- demo: 10 %;
- prijs: 35 %;
- projectaanpak-en methodologie: 10 %.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Eind vorig jaar werd, naar aanleiding van de audit 'voorraadbeheer', de firma BDO aangesteld voor het doorlichten van de huidige processen en procedures en het uitwerken en optimaliseren van de toekomstige processen en werkwijzen inzake voorraadbeheer en dit organisatiebreed.
Deze nieuwe processen en procedures vormen de basis om een geschikt toekomstig voorraadbeheerprogramma uit te rollen.
de gunningleidraad met nr. 2021-139, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie, goed te keuren. De voorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 530.000 EUR, inclusief btw, waarvan 330.000 EUR, inclusief btw, investeringen en 200.000 EUR, inclusief btw, exploitatie voor een duurtijd van tien jaar.
akkoord te gaan met de samenstelling van de jury, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst, een externe consultant en een vertegenwoordiger van het team overheidsopdrachten.