Terug
Gepubliceerd op 21/02/2022

2022_GR_00014 - Diensten: afdeling plannen en ontwikkelen: aanstellen studiebureau voor masterplan Cultuursite: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 21/01/2022 - 19:00 de gemeenteraadzaal (hybride zitting)
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Afwezig

Gwen Merckx, Korpschef

Verontschuldigd

Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2022_GR_00014 - Diensten: afdeling plannen en ontwikkelen: aanstellen studiebureau voor masterplan Cultuursite: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00014 - Diensten: afdeling plannen en ontwikkelen: aanstellen studiebureau voor masterplan Cultuursite: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
kostprijs (20 %);
- visie (40 %);
plan van aanpak (40 %).
Het gewicht van het gunningscriterium 'prijs' staat op 20 % van de totaalscore omdat deze opdracht een belangrijke mate van creativiteit en deskundigheid vergt. Hierdoor primeert het plan van aanpak voor de opmaak en de visie in de beoordeling.
De indicatieve raming bedraagt 41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21 % btw) = 50.000 EUR, inclusief btw. 
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- de afdeling cultuur;
- het team overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°a en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Ruimtelijke planning Gunstig advies

Besluit

met 34 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, CD&V, Vooruit, PVDA) en 7 onthoudingen (Vlaams Belang)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming (41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21 % btw) = 50.000 EUR, inclusief btw) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een masterplan voor de cultuursite.

Artikel 2

dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- de afdeling cultuur;
- het team overheidsopdrachten.