In het kader van deze opdracht werd in overleg met de afdeling plannen en ontwikkelen een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- kostprijs (20 %);
- visie (40 %);
- plan van aanpak (40 %).
Het gewicht van het gunningscriterium 'prijs' staat op 20 % van de totaalscore omdat deze opdracht een belangrijke mate van creativiteit en deskundigheid vergt. Hierdoor primeert het plan van aanpak voor de opmaak en de visie in de beoordeling.
De indicatieve raming bedraagt 41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21 % btw) = 50.000 EUR, inclusief btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De jury voor het objectief beoordelen van de offertes bestaat uit vertegenwoordigers van:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- de afdeling cultuur;
- het team overheidsopdrachten.
met 34 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, CD&V, Vooruit, PVDA) en 7 onthoudingen (Vlaams Belang)
de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming (41.322,31 EUR + 8.677,69 EUR (21 % btw) = 50.000 EUR, inclusief btw) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een studiebureau voor het opmaken van een masterplan voor de cultuursite.
dat de jury voor het objectief beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- de afdeling cultuur;
- het team overheidsopdrachten.