2022_GR_00019 - Diensten: strategisch project Grote Markt: aanstellen dienstverlener voor studie rond flankerende mobiliteitsmaatregelen: aanpassing raming: goedkeuring

gemeenteraad

vr 21/01/2022 - 19:00 de gemeenteraadzaal (hybride zitting)

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Jef Maes, raadslid (PVDA); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Gwen Merckx, Korpschef

Afwezig

Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang)

Verontschuldigd

Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)

Motivering

Argumentatie

In zitting van 23 augustus 2021 bekrachtigde het college van burgemeester en schepenen het voorstel van de stuurgroep van het strategisch project Grote Markt om een studie rond flankerende mobiliteitsmaatregelen op te maken. Deze studie wordt nu uitgevoerd aangezien dit een logisch verlengstuk is van de microsimulatie die voor de Grote Markt werd uitgevoerd.
In zitting van 27 september 2021 besliste de gemeenteraad de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming (28.925,62 EUR + 6.074,38 EUR (21 % btw) = 35.000 EUR, inclusief btw) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een dienstverlener voor een studie rond flankerende mobiliteitsmaatregelen in kader van het strategisch project Grote Markt.
In zitting van 6 december 2021 besliste het college van burgemeester en schepenen het aanstellen van een dienstverlener voor een studie rond flankerende mobiliteitsmaatregelen in het kader van het strategisch project Grote Markt te gunnen aan de firma Suunta bvba, Zwartzusterstraat 16/0101, 3000 Leuven, voor een totaalbedrag van 31.240 EUR + 6.560,40 EUR (21 % btw) = 37.800,40 EUR.
De opdracht moet nu uitgebreid worden met een extra prestatie, namelijk het uitwerken van de maatregelen in conceptschetsen. De bijkomende kost hiervoor wordt geraamd op 12.500 EUR, btw inbegrepen. Uit de extra zitting van 19 januari 2021 blijkt dat de gemeenteraad eveneens belang hecht aan een goed en zo volledig mogelijk uitgevoerde studie.
Om deze reden wordt voorgesteld de oorspronkelijke raming op te trekken van 28.925,62 EUR + 6.074,38 EUR (21 % btw) = 35.000 EUR naar 42.000 EUR + 8.820 EUR (21 % btw) = 50.820 EUR.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°a en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen en meer in het bijzonder het artikel 38/2.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Totale studiekost te verrekenen op MJP000959 - AC000611 (Ruimtelijke projecten ontwikkelen).

Besluit

met 29 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, CD&V, PVDA) en 11 onthoudingen (Vlaams Belang, Vooruit)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

akkoord te gaan met de verhoging van de oorspronkelijke indicatieve raming voor het aanstellen van een dienstverlener voor een studie rond flankerende mobiliteitsmaatregelen in kader van het strategisch project Grote Markt van 28.925,62 EUR + 6.074,38 EUR (21 % btw) = 35.000 EUR naar 42.000 EUR + 8.820 EUR (21 % btw) = 50.820 EUR.