In het kader van de opdracht 'Huren, onderhouden, keuren en eventueel herstellen van blusmiddelen in diverse stadsgebouwen' werd in overleg met team techniek een ontwerpbestek met nr. 2022-035/OVA/blusmiddelen/GB-CQ opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie. De indicatieve raming hiervoor bedraagt 450.000 EUR, btw ingegrepen en dit voor de volledige duurtijd (= 45.000 EUR op jaarbasis).
De opdracht wordt afgesloten voor één jaar en is stilzwijgend verlengbaar tot maximaal tien jaar. Vanaf het tweede jaar kan de opdracht opgezegd worden door één van beide partijen, via een aangetekend schrijven, mits inachtname van een opzegtermijn van minstens zes maanden voor het einde van het lopende jaar.
In het eerste jaar van de overeenkomst is de prijsherziening niet van toepassing. Vanaf het tweede jaar kan een prijsherziening worden aangevraagd (zowel in plus als in min) door één van beide partijen (dienstverlener of aanbestedende overheid).
De opdracht omvat één perceel, bestaande uit twee onderdelen:
- full service contract voor het huren, onderhouden, keuren en eventueel herstellen van alle snelblussers;
- full service contract voor het onderhouden, keuren en eventueel herstellen van alle brandhaspels en muurhydranten.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs: 50 %;
- service- en interventietermijn: 20 %;
- digitaal meldings-, opvolgings-, en leveringssysteem: 20 %;
- plan van aanpak: 10 %.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure die nationaal en Europees bekendgemaakt zal worden. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat stad Sint-Niklaas de procedure zal voeren en in naam van Politiezone Sint-Niklaas en AGB 't Bau-huis bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, wordt een jury samengesteld bestaande uit vertegenwoordigers van team techniek en team overheidsopdrachten leveringen en diensten.
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Normen van het Belgisch instituut voor Normalisatie.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
het bestek met nr. 2022-035/OVA/blusmiddelen/GB-CQ en de indicatieve raming voor de opdracht 'Huren, onderhouden, keuren en eventueel herstellen van blusmiddelen in diverse stadsgebouwen', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 371.900,83 EUR + 78.099,17 EUR (21 % btw) = 450.000 EUR.
bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure die nationaal en Europees bekendgemaakt zal worden.
kennis te nemen van het feit dat stad Sint-Niklaas wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Politiezone Sint-Niklaas en AGB 't Bau-huis optreedt bij de gunning van de opdracht.
akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van team techniek en team overheidsopdrachten leveringen en diensten.