Terug
Gepubliceerd op 23/01/2023

2022_GR_00315 - Diensten: plannen en ontwikkelen: aanstellen dienstverlener voor het aanbieden van deelwagens op grondgebied Sint-Niklaas: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
do 22/12/2022 - 18:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Johan Verhulst, algemeen directeur; Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Verontschuldigd

Filip Baeyens, schepen (N-VA); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Karel Noppe, raadslid (Open Vld)

Secretaris

Johan Verhulst, algemeen directeur
2022_GR_00315 - Diensten: plannen en ontwikkelen: aanstellen dienstverlener voor het aanbieden van deelwagens op grondgebied Sint-Niklaas: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00315 - Diensten: plannen en ontwikkelen: aanstellen dienstverlener voor het aanbieden van deelwagens op grondgebied Sint-Niklaas: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De stad wil de komende drie jaar bijkomende deelwagens ter beschikking stellen aan de inwoners. Het voorziene budget hiervoor bedraagt 90.000 EUR voor 2023, 50.000 EUR voor 2024 en 35.000 EUR voor 2025 (inclusief btw). Er wordt gestreefd naar een kost van 40 % en een cashback van 60 %. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

In het kader van deze opdracht werd in overleg met de deskundige duurzaamheid en klimaat een bestek opgesteld door het team overheidsopdrachten.
De volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs stad (20 %);
- prijs gebruiker (20 %);
- korting aan stadsbestuur (10 %);
- plan van aanpak (30 %), met als subcriteria business plan, gebruikersgemak en werkwijze/service en kwaliteit van de dienstverlening (elk subcriterium op 10 %);
- communicatieplan (20 %).
De indicatieve raming bedraagt 144.628,09 EUR + 30.371,91 EUR (21 % btw) = 175.000 EUR over een periode van drie jaar.
De jury voor het beoordelen van de offertes zal bestaan uit vertegenwoordigers van afdeling plannen en ontwikkelen en het team overheidsopdrachten.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 41 § 1, 1° a en de daarbij horende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Mobiliteit (MOB) Gunstig advies
Duurzaamheid Gunstig advies

Het bestek kwam tot stand in samenwerking met duurzaamheid.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de wijze van gunning (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking), de indicatieve raming (144.628,09 EUR + 30.371,91 EUR (21 % btw) = 175.000 EUR) en de voorwaarden goed te keuren voor het aanstellen van een dienstverlener voor het aanbieden van deelwagens op het grondgebied Sint-Niklaas voor een periode van drie jaar.

Artikel 2

volgende vertegenwoordigers aan te stellen voor het beoordelen van de offertes:
- de afdeling plannen en ontwikkelen;
- het team overheidsopdrachten.