De wijzigingen in het subsidiereglement voor de jaarwerking van erkende cultuurverenigingen zijn als volgt:
- de erkenningsvoorwaarden van culturele verenigingen zijn mee opgenomen in het reglement;
- er worden twee sectorale deelraden (sociaal cultureel werk, amateurkunsten) voorzien in plaats van drie (sociaal cultureel werk, erfgoed en beeldende kunsten, muziek, woord en dans);
- er worden convenanten voorzien met verenigingen die nauw betrokken zijn bij de stad, door huisvesting in stadsinfrastructuur en nauwe samenwerking: Graphia vzw, Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen vzw, Familiekunde Vlaanderen-regio Land van Waas vzw, Reynaertgenootschap vzw, Tinelmuseum van Sinaai vzw en/of door werking als heemkring in de deelgemeenten: Heemkundige Kring Nieuwkerken 200/700 vzw, Heemkring Den Dissel vzw en de Klappers. De gemiddelde bedragen voor deze verenigingen worden afgetrokken van het totaal te verdelen budget voor de verenigingen;
- de verenigingen moeten ieder jaar een werkingsverslag indienen. Dit kan bestaan uit alleen de identificatiefiche (zonder subsidies aan te vragen), de forfaitaire subsidie of een subsidie op basis van een basisfiche. Deze basisfiche geeft een overzicht van een normale werking van één jaar. Verenigingen komen op basis van de punten in een subsidiecategorie terecht. Een vereniging kan slechts twee keer, per legislatuur, van categorie wijzigen. De subsidie staat vast voor drie jaar. Daarna wordt een nieuwe basisfiche opgevraagd. Een chronologisch werkingsverslag toont de werking aan van de verenigingen;
- de premie van de steunpunten wordt opgenomen in de subsidie.
De aanvraagformulieren werden aangepast op basis van de reglementen.
Het reglement treedt in werking op 1 januari 2023, de basisfiche wordt in 2023 opgevraagd, de toetsing en uitbetaling gebeurt in 2024.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen van het subsidiereglement voor de jaarwerking van erkende cultuurverenigingen.
Een exemplaar van het subsidiereglement wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
akkoord te gaan om volgende verenigingen niet te subsidiëren via het subsidiereglement maar wel een convenant aan te gaan: Graphia vzw, Sint-Nicolaasgenootschap Vlaanderen vzw, Familiekunde Vlaanderen-regio Land van Waas vzw, Reynaertgenootschap vzw, Tinelmuseum van Sinaai vzw, Heemkring Den Dissel vzw, Heemkundige Kring Nieuwkerken 200/700 vzw en De Klappers.