Atletiekclub Waasland vzw, Hoge Bokstraat 12, 9111 Belsele, is een sportclub met driehonderdvijftig à vierhonderd wedstrijdatleten en tweehonderd recreanten en richt zich tot de leeftijdscategorieën vanaf zes jaar tot en met negenennegentig jaar. Op de atletiekpiste wordt zes van de zeven dagen getraind en de club heeft een competitieaanbod van gemiddeld vijftien wedstrijden op jaarbasis. De club organiseert ook verschillende meetings en kampioenschappen. Er is een samenwerking met de stad (Steratlon, Ontdek De Ster) en de infrastructuur van de club wordt ter beschikking gesteld aan zowel scholen, als de WALO (Wase Lopers) en WTT (Waaslands Triathlon en Duathlon Team). Naast de competitieve insteek heeft Atletiekclub Waasland vzw ook een recreatieve pijler. De recreanten kunnen driemaal per week trainen en er worden verschillende activiteiten georganiseerd (ontbijt, uitstap, Halloween ...). Atletiekclub Waasland vzw beheert zelf de piste en staat in voor het onderhoud van de piste en de gebouwen. De club voorziet ook in de nodige investeringen en wenst nu een aantal renovatiewerken uit te voeren. Het dak van het oude gebouw, waar de kantine en oude kleedkamers gevestigd zijn (bouwjaar 1994), moet vernieuwd en geïsoleerd worden. In de kantine/vergaderruimte wordt ventilatie geplaatst en op het dak van de nieuwe kleedkamers zullen zonnepanelen met bijkomend batterijen voorzien worden. De kostprijs voor deze werken worden geraamd op 72.500 EUR. De club kan dit bedrag financieel niet dragen in één werkjaar en zou dan in de tweede helft van haar werkjaar in cashflow problemen komen.
De gronden zijn eigendom van de stad. De stad heeft hierop ingevolge aktes van 24 mei 1994, 8 september 2008 en 2 april 2009 een opstalrecht verleend aan Atletiekclub Waasland vzw voor het oprichten van sportaccommodatie ten behoeve van de aanpalende atletiekpiste, zoals kleedkamers, een EHBO-lokaal, een sanitair blok, een berging en een clubhuis.
Om het project verder te kunnen financieren vraagt Atletiekclub Waasland vzw aan de stad om hiervoor een renteloze lening ten bedrage van 50.000 EUR toe te staan. Atletiekclub Waasland vzw stelt voor de lening af te betalen op een maximale periode van vijf jaar.
De belangrijkste bepalingen van de ontwerpakte tot renteloze lening met hypothecair mandaat zijn de volgende:
- renteloze lening van 50.000 EUR, terugbetaalbaar op vijf jaar, de terugbetalingen zijn jaarlijks gekoppeld aan het gezondheidsindexcijfer;
- de uitbetaling gebeurt op basis van voorgelegde facturen en vorderingsstaten en een betaalbaarstelling door het college van burgemeester en schepenen;
- de eerste terugbetaling moet gebeuren uiterlijk op de vervaldag van het kalenderjaar volgend op dat waarin de uitbetaling van de renteloze lening is gebeurd;
- hypothecair mandaat op de goederen gelegen Lange Rekstraat 40+, 9100 Sint-Niklaas, kadastraal bekend 6de afdeling, sectie B, nummers 1212 K2 en 1212 M2 met een oppervlakte van respectievelijk 431 m² en 295 m².
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Een deel van de vermelde werken is reeds uitgevoerd, namelijk de herstelling van het dak van het clubgebouw en de oude kleedkamers. Atletiekclub Waasland vzw ontving hiervoor begin dit jaar een infrastructuursubsidie van 5.046 EUR, zijnde 50 % van circa 43 % van de geraamde kostprijs voor materialen. Dit kwam neer op circa 11,50 % van de effectieve kostprijs (materialen + werkuren aannemer).
met algemene stemmen (38)
de voorwaarden goed te keuren van het ontwerp van akte betreffende het verlenen van een renteloze lening ten bedrage van 50.000 EUR, gekoppeld aan een hypothecair mandaat, aan Atletiekclub Waasland vzw, Hoge Bokstraat 12, 9111 Belsele, voor het uitvoeren van renovatiewerken aan haar lokalen op de atletiekpiste gelegen Lange Rekstraat 40+, 9100 Sint-Niklaas.
Een exemplaar van de ontwerpakte wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.
machtiging te verlenen tot ondertekening van de akte aan de algemeen directeur en de burgemeester of een door hem aangeduid lid van het college van burgemeester en schepenen.