Samenstelling
Aanwezig
Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA);
Wout De Meester, schepen (Groen);
Peter Buysrogge, schepen (N-VA);
Ine Somers, schepen (Open Vld);
Carl Hanssens, schepen (N-VA);
Bart De Bruyne, schepen (Groen);
Filip Baeyens, schepen (N-VA);
Christine Meert, raadslid (N-VA);
Sofie Heyrman, schepen (Groen);
Jos De Meyer, raadslid (CD&V);
Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit);
Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang);
Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit);
Christel Geerts, raadslid (Vooruit);
Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang);
Julien Ghesquière, raadslid (CD&V);
Ilse Bats, raadslid (Vooruit);
Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang);
Bart Merckx, raadslid (N-VA);
Maxime Callaert, schepen (N-VA);
Veerle De Beule, raadslid (N-VA);
Femke Pieters, raadslid (Vlaams belang);
Luk Huys, raadslid (N-VA);
Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA);
Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang);
Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen);
Filip Herman, raadslid (N-VA);
Aster Baeck, raadslid (Groen);
Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V);
Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V);
Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V);
Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang);
Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA);
Koen De Smet, raadslid (N-VA);
Karel Noppe, raadslid (Open Vld);
Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen);
Marcel Van Looy;
Tamara De Boey;
Chris Wauman, gemeenteraadslid (PVDA);
Johan Verhulst, algemeen directeur;
Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur
Verontschuldigd
Hasan Bilici, raadslid (Vooruit);
Lore Baeten, raadslid (CD&V)
Secretaris
Johan Verhulst, algemeen directeur
2022_OR_00046 - Werken: Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie, lot 1 algemene bouw en afwerking: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring
Motivering
Argumentatie
In zitting van 26 november 2021 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze van gunning, raming en voorwaarden goed voor het aanstellen van een ontwerpteam met expertise in circulair bouwen. In zitting van 31 januari 2022 heeft het vast bureau deze opdracht gegund aan Studio Tuin en Wereld - a&t architecten bvba/Mike Viktor Viktor architects bv uit Antwerpen.
Door dit ontwerpteam werd nu een bestek opgemaakt met nummer 2022/027aa en met als voorwerp 'Cocon: de circulaire conversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie, lot 1 algemene bouw en afwerking'.
Het project werd opgedeeld in twee deeldossiers die apart aanbesteed worden aangezien deze een verschillende timing volgen:
1. het huidige dossier met betrekking tot de bouwkundige werken en afwerking zal via een mededingingsprocedure met onderhandeling
aanbesteed worden met een vast en een voorwaardelijk gedeelte. Doel van de opsplitsing in een vast en een voorwaardelijk deel is om met de beschikbare middelen (bouwkost 6.000.000 EUR) maximale werken te kunnen uitvoeren maar bij eventuele hogere inschrijvingen toch de basiswerken evengoed te kunnen gunnen en de voorziene efro-subsidie niet te mislopen.
Er werden evenwel nog extra subsidiedossiers ingediend, waarvan de beslissing pas gekend zal zijn gedurende de aanbestedingsprocedure. Afhankelijk van deze beslissingen kunnen nog extra werken toegekend worden binnen de lopende procedure.
Het vast gedeelte wordt geraamd op 3.548.763,26 EUR, exclusief btw, erelonen, schilderwerken, signalisatie en buitenaanleg en voor de voorwaardelijke delen op 757.235,10 EUR, exclusief btw en erelonen.
Algemeen totaal: 4.305.998,36 EUR, exclusief btw, erelonen, schilderwerken, signalisatie en buitenaanleg.
2. het dossier technieken wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn van januari voorgelegd en wordt geraamd op 2.000.000 EUR, exclusief btw.
Juridische grond
Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd
bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 42 § 1, 1°a en de daarbij behorende koninklijke
besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 77 en 78.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.
Besluit
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:
Artikel 1
het bestek met nummer 2022/027aa en de indicatieve raming voor de opdracht 'Cocon: de circulaire reconversie van twee gebouwen tot hub voor sociale en circulaire economie, lot 1 algemene bouw en afwerking', opgesteld door Studio Tuin en Wereld - a&t architecten bvba/Mike Viktor Viktor architects bv uit Antwerpen, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het
bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor
aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt
4.305.998,36
EUR, waarin het vast gedeelte 3.548.763,26 EUR, exclusief btw en de voorwaardelijke delen 757.235,10 EUR, exclusief btw bedragen.
Artikel 2
bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 3
de uitgave te verrekenen op MJP001295 - AC000889 (investeringen voor een duurzaam nieuw gebouw voorzien voor het OOC).