2022_GR_00263 - Diensten: Design & Build: ontwerpen en technisch realiseren van een scenografisch concept voor permanente en tijdelijke tentoonstellingsruimtes in Huis Janssens: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad

vr 21/10/2022 - 19:00 gemeenteraadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Marcel Van Looy, raadslid (N-VA); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Filip Herman, raadslid (N-VA); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Fabrice Vandemalle, korpschef wd.

Afwezig

Hasan Bilici, raadslid (Vooruit)

Verontschuldigd

Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Motivering

Argumentatie

Het stadsbestuur wenst de museale site rond het Mercatorpark uit te breiden met een nieuw museum in het voormalige negentiende-eeuwse herenhuis ‘Huis Janssens’. Hier wenst het stadsbestuur een laagdrempelig, visueel impressionant museum van te maken in een gebouw dat bezoekers uit de regio, door de strategische ligging aan de winkelstraat, goed kennen. Met dit project willen het stadsbestuur en haar partners een hedendaags curiositeitenkabinet en kunstenmuseum creëren met een koppeling naar de geschiedenis van het huis en de familie Janssens binnen stad Sint-Niklaas.
De opdracht bestaat aldus uit twee delen:
- het uitwerken van een totaalconcept en ontwerp voor een nieuw museum in het gerenoveerde Huis Janssens met voldoende aandacht voor de geschiedenis van de stad Sint-Niklaas en het Waasland;
- de volledige technische realisatie van dit totaalconcept en ontwerp: productie- en werfopvolging, nazicht en correctie van de vorderingsstaten, verstrekken van advies betreffende voorgestelde wijzigingen en verrekeningsvoorstellen, alsmede tijdens de uitvoering gerezen technische aangelegenheden.
In het kader van de opdracht 'Design & Build: ontwerpen en technisch realiseren scenografisch concept voor permanente en tijdelijke tentoonstellingsruimtes in Huis Janssens' werd een bestek met nummer 2022/022aa opgesteld door dienst overheidsopdrachten en administratie.

De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 173.553,71 EUR, exclusief btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en de daarbij behorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2022/022aa en de indicatieve raming voor de opdracht 'Design & Build: ontwerpen en technisch realiseren scenografisch concept voor permanente en tijdelijke tentoonstellingsruimtes in Huis Janssens', opgesteld door de dienst overheidsopdrachten en administratie goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 173.553,71 EUR, exclusief btw.

Artikel 2

bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

de uitgave als volgt te verrekenen:

- AC000413/MJP000581: 70.000 EUR, inclusief btw;
- AC000416/MJP000584: 140.000 EUR, inclusief btw.