Terug
Gepubliceerd op 26/09/2022

2022_GR_00207 - Diensten: openbaar domein: raamcontract voor het reinigen van straatkolken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 26/08/2022 - 19:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Filip Herman, raadslid (N-VA); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Fabrice Vandemalle, commissaris

Verontschuldigd

Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2022_GR_00207 - Diensten: openbaar domein: raamcontract voor het reinigen van straatkolken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00207 - Diensten: openbaar domein: raamcontract voor het reinigen van straatkolken: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten, in overleg met de betrokken dienst, een bestek met nummer 2022-085/OVA/Reinigen van straatkolken/WO-DV opgemaakt. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure. De indicatieve raming bedraagt 520.000 EUR, inclusief btw.
De indicatieve raming houdt rekening met het huidig beschikbaar budget. We achten de kans groot dat gezien de huidige prijsstijgingen het bestaande budget niet voldoende zal zijn voor het huidig programma van de straatkolken.
Bij de budgetopmaak in september kan dit ofwel worden voorzien of zal het programma moeten worden aangepast (hoeveelheden in bestek werden opgegeven als vermoedelijke hoeveelheden). Er is één gunningscriterium: prijs.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, bestaande uit vertegenwoordigers van de diensten openbaar domein, openbare reinheid, openbare werken en overheidsopdrachten. Deze overheidsopdracht zal zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Visum Gunstig advies
Openbare werken (OPW) Gunstig advies
Beheer openbaar domein (BOD) Gunstig advies

Besluit

met 37 stemmen voor (N-VA, Groen, Open Vld, Vlaams Belang, CD&V en Vooruit) en 1 stem tegen (PVDA)

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2022-085/OVA/Reinigen van straatkolken/WO-DV voor het raamcontract 'reinigen van straatkolken' goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 410.800 EUR + 109.200 EUR (21 % btw) = 520.000 EUR.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen gehecht.

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en het team overheidsopdrachten.