Terug
Gepubliceerd op 26/09/2022

2022_GR_00223 - Leveringen: logistiek: raamcontract leveren van kopieer- en printerpapier, omslagen en presentatiemappen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

gemeenteraad
vr 26/08/2022 - 19:00 de gemeenteraadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen); Lieven Dehandschutter, burgemeester (N-VA); Wout De Meester, schepen (Groen); Peter Buysrogge, schepen (N-VA); Ine Somers, schepen (Open Vld); Carl Hanssens, schepen (N-VA); Bart De Bruyne, schepen (Groen); Filip Baeyens, schepen (N-VA); Sofie Heyrman, schepen (Groen); Jos De Meyer, raadslid (CD&V); Gaspard Van Peteghem, raadslid (Vooruit); Frans Wymeersch, raadslid (Vlaams Belang); Kris Van der Coelden, raadslid (Vooruit); Christel Geerts, raadslid (Vooruit); Roland Pannecoucke, raadslid (Vlaams Belang); Julien Ghesquière, raadslid (CD&V); Ilse Bats, raadslid (Vooruit); Marc Huys, raadslid (Vlaams Belang); Bart Merckx, raadslid (N-VA); Maxime Callaert, schepen (N-VA); Veerle De Beule, raadslid (N-VA); Hasan Bilici, raadslid (Vooruit); Luk Huys, raadslid (N-VA); Kelly Van Elslande, raadslid (N-VA); Filip Herman, raadslid (N-VA); Johan Uytdenhouwen, raadslid (CD&V); Lore Baeten, raadslid (CD&V); Saloua El Moussaoui, raadslid (CD&V); Kristof Van Gansen, raadslid (CD&V); Vanessa Blommaert, raadslid (N-VA); Anneke Luyckx, raadslid (Vlaams Belang); Tchantra Van De Walle, raadslid (N-VA); Koen De Smet, raadslid (N-VA); Karel Noppe, raadslid (Open Vld); Tunrayo Adeolu, raadslid (Groen); Christine Meert, raadslid (N-VA); Tamara De Boey, raadslid (Vlaams Belang); Chris Wauman, raadslid (PVDA); Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur; Fabrice Vandemalle, commissaris

Verontschuldigd

Femke Pieters, raadslid (Vlaams Belang); Jan Snellings, raadslid (Vlaams Belang); Aster Baeck, raadslid (Groen); Johan Verhulst, algemeen directeur

Secretaris

Tarik Van Ballaer, adjunct-algemeen directeur

Voorzitter

Mia Mortier, raadslid-voorzitter (Groen)
2022_GR_00223 - Leveringen: logistiek: raamcontract leveren van kopieer- en printerpapier, omslagen en presentatiemappen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring 2022_GR_00223 - Leveringen: logistiek: raamcontract leveren van kopieer- en printerpapier, omslagen en presentatiemappen: wijze van gunning, raming en voorwaarden: goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van deze opdracht werd door het team overheidsopdrachten, in overleg met de betrokken dienst, een bestek met nummer 2022-098/OVA/Leveren van papier/VW-DV opgemaakt. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure. De indicatieve raming bedraagt 520.000 EUR, inclusief btw.
Volgende gunningscriteria worden voorgesteld:
- prijs 70 %;
- degelijkheid en kwaliteit 30 %.
Voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes zal een jury samengesteld worden, samengesteld uit vertegenwoordigers van de diensten logistiek en overheidsopdrachten.
Deze overheidsopdracht zal zowel nationaal als Europees gepubliceerd worden.

Juridische grond

Europese richtlijn 2011/7/EU betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, gewijzigd bij wet van 16 februari 2017.
Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en dien­sten, in het bijzonder artikel 36 en de daarbij behorende KB’s en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 juni 2019 houdende vaststelling van de definitie dagelijks bestuur.
Raadsbeslissingen voor stad en OCMW van 21 december 2021 houdende vaststelling van verrichtingen die niet worden beschouwd als zijnde van dagelijks bestuur.

Adviezen

Communicatie Gunstig advies

Communicatie voorziet logo en ontwerp voor kopieer- en printerpapier, omslagen en presentatiemappen.

Logistiek (LOG) Gunstig advies
Duurzaamheid Gunstig advies

Besluit

met algemene stemmen (38)
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

het bestek met nummer 2022-098/OVA/Leveren van papier/VW-DV voor het raamcontract 'leveren van kopieer- en printerpapier, omslagen en presentatiemappen' goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt 410.800 EUR + 109.200 EUR (21 % btw) = 520.000 EUR.
Een exemplaar van het bestek wordt als bijlage aan de notulen gehecht.

Artikel 2

de opdracht te gunnen bij wijze van een openbare procedure.

Artikel 3

akkoord te gaan met het samenstellen van een jury voor het objectief beoordelen van de ingediende offertes, bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken dienst en het team overheidsopdrachten.