Gezien de epidemiologische toestand verder op een ongunstige wijze evolueert, zullen de raden in januari opnieuw doorgaan in de gemeenteraadzaal op een overwegend digitale wijze. De raadsleden worden aldus sterk afgeraden om fysiek deel te nemen aan de zittingen, enkel de fractievoorzitters, de voorzitter van de raden, de burgemeester, de schepenen tijdens de behandeling van de eigen agendapunten en de bevoegde ambtenaren kunnen fysiek aanwezig zijn in de raadszaal. De commissies in januari zullen opnieuw hybride doorgaan in de raadszaal van het stadhuis, waar de raadsleden tevens aangeraden worden om digitaal deel te nemen. Het publiek kan steeds zowel fysiek of digitaal de commissies en raden volgen.
Deze werkwijze werd tijdens het overleg van de fractievoorzitters, dat doorging op 15 december 2021, geëvalueerd en de definitieve werkwijze zal opgenomen worden in het huishoudelijk reglement van de raden dat in februari zal voorgelegd worden aan de raden. Tot op heden is de mogelijkheid om hybride te vergaderen dus nog niet opgenomen in het huishoudelijk reglement. De burgemeester dient aldus een beslissing te nemen over de organisatie van de commissies en de raden, die zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter bekrachtiging.
Nieuwe gemeentewet, artikelen 134 § 1 en 135 § 2, 5°.
Decreet lokaal bestuur, artikelen 40, 41, 63, 287 en 288.
Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken.
met algemene stemmen (39)
de politieverordening van de burgemeester van 3 januari 2022, houdende de organisatie van de raden en gemeenteraadscommissies van januari 2022, te bekrachtigen.
Een exemplaar van het besluit van de burgemeester wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht.